Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen und finanziellen Aspekte eines spannenden Windenergieprojekts.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem leidenschaftlichen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an einem bedeutenden Projekt.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Finanzen und mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für das 50Hz-Projekt (Bau von zwei Landungen für die elektrische Verbindung zwischen dem Ostwind 4 Offshore-Windpark, der dänischen Insel Bornholm und der deutschen Küste) suchen wir einen Verwaltungs- und Finanzmanager. Sie berichten direkt an den Projektleiter, und der stellvertretende CFO von BESSAC, mit Sitz in Frankreich, unterstützt Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Aufgaben. Sie werden Teil eines leidenschaftlichen Teams aus Site-Ingenieuren und Produktionsteams.
Im Rahmen Ihrer Rolle sind Sie an allen administrativen und finanziellen Aspekten des laufenden Projekts beteiligt, einschließlich:
- Buchhaltung & Treasury
- Sicherstellen der Zuverlässigkeit der Konten der lokalen Einheit und der Erstellung von finanziellen, buchhalterischen und steuerlichen Dokumenten gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Fristen.
- Überwachung der Rechnungsbuchhaltung, Vorbereitung von Sozial- und Steuererklärungen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß den Gruppenrichtlinien und Zahlungen an Dritte.
- Vorbereitung monatlicher Cash-In-Prognosen.
- Sicherstellen der Erstellung von Fortschrittszahlungsabrechnungen gemäß den Verträgen.
- Überwachung der Liquiditätslage und Analyse von Abweichungen von den Prognosen.
- Managementkontrolle
- Sicherstellen der Managementkontrolle und Vorbereitung des monatlichen Reportings in Abstimmung mit dem Projektmanagement.
- Erstellung des Budgets und der Budgetnachschätzungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
- Bestimmung des erwirtschafteten Umsatzes in Abstimmung mit dem Projektleiter.
- Personalwesen
- Verwaltung der administrativen Nachverfolgung des Personals und Übermittlung der monatlichen Anwesenheitslisten an die Personalabteilung der Zentrale und die lokalen HR-Dienste.
- Verantwortung für die lokale Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellen der Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften und Einwanderungsbestimmungen.
- Recht & Versicherung
- Verwaltung von Subunternehmerverträgen, insbesondere von Direktzahlungsunternehmern.
- Einrichtung von Leistungsgarantien und Sicherstellung deren Freigabe.
- Implementierung und Überwachung von Versicherungspolicen in Abstimmung mit der Zentrale.
- Überwachung der Lösung von Streitigkeiten und Ansprüchen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung der Gruppe.
- Einkauf & Logistik
- Unterstützung des Projektleiters beim Einkauf.
- Verhandlung von Großverträgen für zentrale oder ausgelagerte Dienstleistungen (Telekommunikation, Wartung, Lieferungen).
- Einrichtung von Rahmenverträgen.
- Abwicklung von Importen und Zollabfertigungen.
- Verwaltung
- Verwaltung der administrativen Abläufe der Tochtergesellschaft in Abstimmung mit lokalen Beratern.
- Verwaltung der administrativen Unterstützung für entsandte Mitarbeiter (Fahrzeug, Unterkunft, Schulbildung usw.).
- Verwaltung von Instandhaltungsarbeiten für die Räumlichkeiten.
- Unterstützung des Projektleiters in Angelegenheiten, die lokale Behörden und Dritte betreffen.
Mit einem Master-Abschluss (Bac+5) in Finanzen und Buchhaltung verfügen Sie über mindestens 5 Jahre Erfahrung als Verwaltungs- und Finanzmanager, idealerweise in einem Bau- oder Ingenieurbüro in einem internationalen Umfeld. Sie haben ein starkes Interesse an IT-Tools und bereits mit Systemen wie ERP-Software gearbeitet. Sie sind auch gut mit Leistungsgarantien und Subunternehmerverträgen im Bausektor vertraut. Die Position erfordert operative Kenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Die Rolle verlangt starke Fähigkeiten, um Teams und Kontexte zu verstehen, um die richtigen organisatorischen Strukturen auszuwählen und fundierte Entscheidungen zu treffen, da jedes Projekt völlig unterschiedlich ist. Hervorragende Kommunikations- und pädagogische Fähigkeiten werden erwartet, wenn Sie mit Projektmanagern interagieren, um Probleme und Optionen klar zu erklären.
Diese Position ist nicht für Sie, wenn… Sie kein Interesse an der Vielfalt der Aufgaben haben, die die Rolle bietet. Sie werden an finanziellen Angelegenheiten, administrativem Projektmanagement und auch an der Überwachung von Reisen und Visa für Projektmitarbeiter arbeiten. Sie benötigen tägliche Aufsicht. Diese Rolle erfordert Autonomie und Anpassungsfähigkeit.
Administrative and Financial Manager - Germany F/H Arbeitgeber: Vinci Construction
Als Arbeitgeber im Bereich erneuerbare Energien bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten wie dem 50Hz-Projekt teilzunehmen, während Sie in einer lebendigen Region Deutschlands arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative and Financial Manager - Germany F/H erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative and Financial Manager - Germany F/H mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Vinci Construction auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Vinci Construction sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Vinci Construction zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinci Construction vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
