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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Actemium ist ein innovativer Anbieter für industrielle Prozesslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Schulungen, Aktienprogramme und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Gleichberechtigung werden bei uns großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität und Verantwortung gelebt werden. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine Sachbearbeiter:in (w/m/d) im HR-Bereich.
Was Dich erwartet
- Unterstütze die vier HR-Business Partnerinnen im Tagesgeschäft
- Übernimm die administrative Personalarbeit vom Ein- bis zum Austritt (z.B. Arbeits-, Änderungs- und Dienstwagenüberlassungsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Serienbriefe nach vorgegebenen Standards)
- Arbeite eng mit unserer Personalabrechnung sowie weiteren internen und externen Stellen zusammen
- Pflege und verwalte die digitalen Personalakten
- Bereite Auswertungen vor und trage Informationen als Entscheidungsgrundlage zusammen
- Unterstütze in HR-Projekten
Was Du mitbringen solltest
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie absolute Vertraulichkeit
Deine Benefits - Darauf kannst Du bei uns zählen
Wir bieten Dir beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen Dich unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.
Ein Konzern, viele Möglichkeiten
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts - von der Planung bis zur Instandhaltung - ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Sehen Sie hier was Actemium zu bieten hat!
Ansprechpartner www.actemium.de
Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR Arbeitgeber: Vinci Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Vinci Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Actemium tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Actemium. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Vertrauen, Eigenständigkeit und Solidarität verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung im HR-Bereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Actemium Controlmatic Mitte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in im HR-Bereich unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinci Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da Du im HR-Bereich arbeiten möchtest, solltest Du Dich auf Fragen zu Personaladministration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
In der Rolle als Sachbearbeiter:in im HR ist eine serviceorientierte Einstellung wichtig. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch SAP gefordert wird, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst Du auch ein Beispiel nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit unterstreichen
Im HR-Bereich ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen und wie Du sicherstellst, dass diese vertraulich behandelt werden.
