Werkstudent:in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Werkstudent:in Dokumentenmanagement (m/w/d)

2024-7-15

VINCI Energies

Über uns

Wir brauchen neue Energie – Die Zeit läuft! Die Omexom Renewable Energies Offshore GmbH hat sich vom ersten Tag an der nachhaltigen Energieversorgung verschrieben. Wir sind Pioniere und Vorreiter im Bereich der Offshore-Windenergie. Unser Team lebt und gestaltet die Energiewende – nicht nur darüber reden, sondern MACHEN! Wir vereinen die Sicherheit eines Großkonzerns mit der Dynamik, dem Einfallsreichtum und der Flexibilität eines Mittelständlers. Wir stehen nicht nur für Dienstleistungen, sondern für ein Team, das zusammenhält. Wir glauben fest an die Energie einer und eines jeden! #WeAreOmexom
Deine Aufgaben

• Überwachung und Ausführung eines organisierten Dokumentenaustausches mit internen und
  externen Partnern, zur Erfüllung der vertraglichen Projektdokumentationsverpflichtungen, unter Beachtung der Qualitätsstandards
• Administration, Überwachung und Qualitätssicherung, sowie Unterstützung bei der
  Weiterentwicklung der eingesetzten Software zur Lenkung von Dokumenten
• Prüfung eingereichter Dokumente hinsichtlich Qualität und formeller Kriterien
• Registrierung, Verteilung und Nachverfolgung technischer Dokumentation von internen und
  externen Partnern in Excel und im Dokumentenmanagementsystem
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Vorgaben bezogen auf den Prüf- und Freigabeworkflow (4/6-Augen Prinzip)
• Führung von Teilprojekten im Dokumentenmanagement und daraus resultierend,
• Kontaktperson für Rückfragen bezüglich der Metadaten von Dokumenten

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in im Studiengang Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du bringst schon erste Berufserfahrung durch Praktika oder andere Werkstudententätigkeiten mit
• Eine sorgfältige, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise sowie ein hohes
  Eigenengagement zeichnen Dich aus
• Du hast ein Auge für Details und bearbeitest Deine Aufgaben gewissenhaft
• Du verfügst idealerweise über Grundlagenwissen im Bereich technisches Dokumentenmanagement bzw. hast eine Affinität dazu
• Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

• Ein umfassendes Benefit-Programm
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und attraktiven Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Studium, Freizeit und Beruf
• Möglichkeit deine Abschlussarbeiten im Unternehmen zu schreiben
• Möglichkeit zur Übernahme nach der erfolgreichen Beendigung des Studiums
• Dynamische und persönliche Atmosphäre
• Leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Einen Arbeitgeber, der sich durch die Wertschätzung und Chancengleichheit seiner Mitarbeitenden auszeichnet und dadurch seinen Erfolg generiert
• Wir stellen uns den Herausforderungen der Energiewende und während andere noch reden machen wir!
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 97.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 19 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 24.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Wir haben drei Offshore Windparks realisiert und betreuen über 2 GW im technischen Management. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – "Letting people grow to
create energy".