Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Trainings und Back-Office-Tätigkeiten eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Werde Teil von VINCI Energies ACADEMY DACH, einem innovativen Unternehmensnetzwerk.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Karrieremöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Sachbearbeitung oder Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team als Sachbearbeiter Back-Office & Administration (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt verstärkt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation aller administrativen Back-Office-Tätigkeiten im Bereich Trainingskoordination und Weiterbildung
- Operative Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen und Trainings
- Steuerung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Wartelisten, Auslastungsoptimierung und Kommunikation
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen (z.B. LMS)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen im Weiterbildungsumfeld
- Organisation von Terminen, Abstimmung von Schulungsformaten sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung im Hintergrund
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Mitarbeitenden und Dienstleistern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration Arbeitgeber: VINCI Energies Service GmbH
Als Arbeitgeber bietet VINCI Energies ACADEMY DACH in Frankfurt ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entfaltung, während attraktive Benefits wie Mitarbeiterbeteiligungen, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten die Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Arbeitswelten mitwirkt.
Kontaktdaten:
VINCI Energies Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Back-Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VINCI Energies über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du das Organisationstalent und die Serviceorientierung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Motivation klar zum Ausdruck bringst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Energies Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VINCI Energies und die ACADEMY DACH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Organisation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Datenbanken wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Outlook und Word zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an den Sachbearbeiter im Back-Office vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
