Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Schulungen und Seminare in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil von VINCI Energies, einem führenden Dienstleister in Europa.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Erlebe vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem großen Unternehmensnetzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit und arbeite direkt mit Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro- oder Eventbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination an unserem Standort in Frankfurt verstärkt.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
- Unterstützung bei der Terminorganisation und im Tagesgeschäft der Seminarplanung
- Vorbereitung und Organisation von Schulungsräumen und Trainingsumgebungen
- Mitwirkung bei der Pflege von Teilnehmerlisten und einfachen administrativen Aufgaben
- Betreuung von Teilnehmenden vor Ort – vom Empfang bis zur erfolgreichen Durchführung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Service oder im Eventumfeld
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt vor Ort
- Organisationstalent und eine zuverlässige, praktische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Freude an operativen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination Arbeitgeber: VINCI Energies Service GmbH
Als Arbeitgeber bietet VINCI Energies ACADEMY DACH in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Mitarbeiterbeteiligungsprogramm sowie zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten. Mit einer starken Teamkultur und der Möglichkeit, in einem großen Netzwerk von Fachleuten zu arbeiten, ist dies der ideale Ort für engagierte Persönlichkeiten, die ihre Karriere aktiv gestalten möchten.
Kontaktdaten:
VINCI Energies Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Seminarorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VINCI Energies auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du das Organisationstalent und die Serviceorientierung hast, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büroorganisation hervor. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Seminarorganisation mitbringst.
Zeige deine Kommunikationsstärke:Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du kommunizieren kannst und welche Erfahrungen du im direkten Kundenkontakt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Energies Service GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VINCI Energies und die Akademie verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die angebotenen Schulungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast und welche organisatorischen Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Teilnehmenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die VINCI Energies bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
