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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Schulungstermine und unterstütze bei der Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: VINCI Energies ACADEMY, ein führendes Unternehmen in Energie- und Informationstechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Profitiere von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großen Netzwerks und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die VINCI Energies ACADEMY, organisieren unternehmensübergreifende Schulungsangebote für rund 15.000 Mitarbeitende in der DACH-Region. Die Angebote erstrecken sich von Soft Skill Trainings bis hin zu Entwicklungsprogrammen und maßgeschneiderten Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Darüber hinaus fördern wir das Netzwerken und den Austausch an unserem Standort in Frankfurt am Main.
Für den Bereich Organisation & Terminplanung suchen wir zur Verstärkung eine Assistenz Seminarorganisation (m/w/d).
- Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
- Unterstützung bei der zeitlichen Planung und Organisation unserer Projekte
- Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden
- Vorbereitung der Schulungsräume
- Koordinierung und Prüfung der Wartelisten zu den Schulungen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
- Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Power Point
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihr Organisationstalent, Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihr ausgeprägter Servicegedanke runden Ihr Profil ab.
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Assistenz Seminarorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: VINCI Energies Service
Kontaktperson:
VINCI Energies Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Seminarorganisation anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite von VINCI Energies genau an. Oft gibt es dort Informationen über aktuelle Projekte und Veranstaltungen, die dir helfen können, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Mitarbeitenden von VINCI Energies in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Seminarorganisation – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die verschiedenen Schulungsangebote und die Zielgruppen, die VINCI Energies anspricht. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Energies Service vorbereitest
✨Informiere dich über VINCI Energies ACADEMY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der VINCI Energies ACADEMY und ihren Schulungsangeboten auseinandersetzen. Verstehe die verschiedenen Programme und Zielgruppen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Seminarorganisation ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partner:innen betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.