Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulungen und Trainings im Back-Office.
- Unternehmen: Werde Teil von VINCI Energies, einem führenden Dienstleister in Europa.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Profitiere von vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team als Sachbearbeiter Back-Office & Administration (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt verstärkt.
- Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation aller administrativen Back-Office-Tätigkeiten im Bereich Trainingskoordination und Weiterbildung
- Operative Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen und Trainings
- Steuerung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Wartelisten, Auslastungsoptimierung und Kommunikation
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen (z. B. LMS)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Vorgängen im Weiterbildungsumfeld
- Organisation von Terminen, Abstimmung von Schulungsformaten sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung im Hintergrund
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Mitarbeitenden und Dienstleistern
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 17.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration Arbeitgeber: VINCI Energies Service
Als Arbeitgeber bietet VINCI Energies in Frankfurt ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere engagierten Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Mitarbeiterbeteiligungsprogramm sowie zahlreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten. Mit einer starken Teamkultur und der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensnetzwerk zu wachsen, ist VINCI Energies der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich Back-Office & Administration anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Back-Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VINCI Energies auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Energies Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VINCI Energies und die spezifischen Dienstleistungen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung, Koordination oder im Datenmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Planung und Koordination zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Da das Unternehmen großen Wert auf Schulungen legt, frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist.
