Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Schulungen und Seminare für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: VINCI Energies, ein führendes Unternehmen in Energie- und Informationstechnologien.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Büroorganisation und Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unser Team verstärkt.
- Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
- Unterstützung bei der Terminorganisation und im Tagesgeschäft der Seminarplanung
- Vorbereitung und Organisation von Schulungsräumen und Trainingsumgebungen
- Mitwirkung bei der Pflege von Teilnehmerlisten und einfachen administrativen Aufgaben
- Betreuung von Teilnehmenden vor Ort – vom Empfang bis zur erfolgreichen Durchführung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Service oder im Eventumfeld
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kontakt vor Ort
- Organisationstalent und eine zuverlässige, praktische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Freude an operativen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination Arbeitgeber: VINCI Energies Service
Als Arbeitgeber bietet VINCI Energies ACADEMY DACH in Frankfurt ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Mitarbeiterbeteiligungsprogramm sowie zahlreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten. In einem dynamischen Team fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Karrierewachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Seminarorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VINCI Energies auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation & Trainingskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Energies Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit VINCI Energies und der Akademie DACH auseinandersetzen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und Koordination unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Teilnehmer betreut hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da VINCI Energies großen Wert auf Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
