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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with office tasks, bookkeeping, and invoice creation while supporting project management.
- Arbeitgeber: VINCI Energies offers tailored solutions in Building Solutions, focusing on design, maintenance, and management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, attractive pay, and opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Join a supportive team where you can take responsibility and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and ideally some experience in the commercial sector are required.
- Andere Informationen: Work in a company that values appreciation and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren
- Erstellung von Rechnungen an Kund:innen
- Sie erstellen Aufmaße und Dokumentationsunterlagen sowie Angebote und Rechnungen und verfolgen diese
- Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und die Projektleitung kaufmännisch und organisatorisch
- Bearbeitung von Stundennachweisen
- Pflege unserer Stammdaten
- Unterstützung bei Analysen und Reports
- Tabellenpflege in Excel
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere mit MS Office und SAP
- Sie sind kommunikativ, arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie haben freundliches Auftreten, Loyalität und Zuverlässigkeit
IHRE VORTEILE
Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).
Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich Arbeitgeber: VINCI Energies
Kontaktperson:
VINCI Energies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei VINCI Energies arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Dienstleistungen von VINCI Energies informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs im kaufmännischen Bereich zu absolvieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VINCI Energies und die G+H ISOLIERUNG GmbH. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im technisch-kaufmännischen Bereich wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Selbstständigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Energies vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen und die Erstellung von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da der Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert eine kommunikative Person. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu geben.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, während des Interviews offen und positiv zu sein. Denke daran, dass dein erster Eindruck zählt – ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken.
