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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Organisation im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Familiäres Unternehmen mit internationaler Sicherheit und echtem Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Bikeleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Organisation mit Überblick: Unterstützen Sie unser Team als Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d). Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Responsibilities
- Einsatzplanung: Sie unterstützen bei der Koordination unserer Service-Monteur:innen und behalten den Überblick über Termine und Ressourcen.
- Kommunikation: Sie nehmen Anrufe an unserer Zentrale entgegen, erfassen erste Anliegen und leiten diese gezielt weiter.
- Organisation: Sie überwachen Wartungsintervalle und sorgen für eine strukturierte Umsetzung kleiner Aufträge.
- Teamunterstützung: Sie kümmern sich um organisatorische Belange im Büroalltag und tragen aktiv zum Wohlbefinden des Teams bei – von kleinen Aufmerksamkeiten bis zur Mitgestaltung interner Abläufe.
- Administration: Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative Themen und schaffen eine strukturierte, angenehme Arbeitsumgebung.
Qualifications
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
- Branchenkenntnis: Erfahrung in der Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Branche ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten; der Kontakt mit Kund:innen bereitet Ihnen Freude.
- IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word und Excel; Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP sind ein Plus.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick.
Benefits
- Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
- Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
- Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z.B. über die VINCI Akademie
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
- Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!
Eine Gruppe, Viele Möglichkeiten
Die Holtermann Regeltechnik GmbH ist seit 1955 ein familiär geführter Fachbetrieb für Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Gebäudeautomation. Mit 70 Mitarbeitenden am Standort Rietberg ist das Unternehmen ein verlässlicher und flexibler Partner – sowohl im Schaltanlagenbau als auch in der Kundenbetreuung. Erfahrung, Schnelligkeit und Fachkenntnis zeichnen diese Expert:innen aus.
Die Holtermann Regeltechnik GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Holtermann Regeltechnik GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Holtermann Regeltechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
