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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrzeugdaten und koordiniere Bestellungen sowie Rückgaben.
- Arbeitgeber: VINCI Facilities ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Beteilige dich an spannenden Projekten und bringe deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Sie stehen unseren internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite
- Verwaltung und Pflege der Fahrzeugdatenbank sowie der Fahrzeugakten
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen, Leasingverträgen und Rückgaben
- Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten und internen Ansprechpartnern
- Überwachung und Kontrolle von Kosten, Rechnungen und Budgets im Fuhrparkbereich
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen im Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben
IHR PROFIL
- Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in Fuhrparksoftware wünschenswert
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktives Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
- Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Pünktlichkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
IHRE VORTEILE
- VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
- Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
- Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Fuhrparkmanagement tätig sind oder Kontakte zu VINCI haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Organisationskompetenz verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von VINCI. Informiere dich über deren Werte und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst. Ein starkes Interesse an der Unternehmensphilosophie kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Fuhrpark. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei VINCI besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Fuhrparksoftware, zu den Anforderungen der Stelle passen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um Informationen leicht zugänglich zu machen. Ein professionelles Layout hinterlässt einen positiven Eindruck.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fuhrparkmanagement und wie du mit Zahlen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kostenkontrolle und Datenverwaltung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Zeige, wie du auch bei vielen Aufgaben den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen ein
Die Position erfordert proaktives Arbeiten und das Einbringen eigener Ideen. Überlege dir im Voraus, wie du Prozesse im Fuhrparkmanagement verbessern würdest, und teile diese Ideen im Interview.
