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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrzeugdaten und koordiniere Bestellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: G+H Kühllager- und Industriebau ist Teil des globalen VINCI Energies Netzwerks.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein tolles Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle innovative Lösungen im Fuhrparkmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ein gutes Gespür für Zahlen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und Teilnahme an Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir das Team der G+H Kühllager- und Industriebau GmbH, gehören zu einem weltweiten Firmennetzwerk. Zusammen mit rund 20.000 Mitarbeiter:innen sind wir VINCI Energies! Unsere Expertise- alles rund um Energie-, Gebäudetechnik und Bau!
Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als \“Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Fuhrpark\“ am Standort Mannheim! Diese Position ist sowohl in Teilzeit (60-75%) als auch in Vollzeit möglich.
IHRE AUFGABEN
- Sie stehen unseren internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite
- Verwaltung und Pflege der Fahrzeugdatenbank sowie der Fahrzeugakten
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen, Leasingverträgen und Rückgaben
- Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten und internen Ansprechpartnern
- Überwachung und Kontrolle von Kosten, Rechnungen und Budgets im Fuhrparkbereich
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen im Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben
IHR PROFIL
- Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel;
- Kenntnisse in Fuhrparksoftware wünschenswert
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktives Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
- Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Pünktlichkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
IHRE VORTEILE
- Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents
- Vollausgestattetes Servicefahrzeug
- Konzerninternes Aktienprogramm, Teamevents und vieles mehr!
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
G+H Kühllager- und Industriebau ist spezialisiert auf den Bau von Kühl- und Tiefkühllagern, Verarbeitungsbetrieben sowie Industrie- und Gewerbebauten. Das Leistungsspektrum umfasst die Lieferung und Montage einzelner Kühlzellen, Isolierarbeiten sowie die Abwicklung von Großprojekten.
G+H Kühllager- und Industriebau ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die G+H Kühllager- und Industriebau GmbH und das VINCI Energies Netzwerk. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Fuhrpark wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Fuhrparkmanagement und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fuhrparkmanagement und wie du mit verschiedenen Softwaretools umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job ein gutes Gespür für Zahlen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetüberwachung und Kostenkontrolle zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit wirtschaftliche Zusammenhänge analysiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist es wichtig, gut mit internen und externen Partnern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Da du viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen musst, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck den Überblick behältst.
