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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und Rechnungsmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil der VINCI Familie, einem internationalen Konzern mit Zukunftsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Erlebe ein angenehmes Betriebsklima und starke Teamorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung
- Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation
- Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
- Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben der Liegenschaften
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere gute Excel Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung
IHRE VORTEILE
- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei VINCI Facilities informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistent:in wichtig sind, wie Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die VINCI Facilities Solutions GmbH und deren Dienstleistungen im Facility Management. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Teamassistent/in und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationstalente und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS Office, insbesondere Excel, gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Hands-on-Mentalität und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
