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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, unterstützt die Projektleitung und kümmerst dich um Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: SKE International ist ein familienfreundliches Unternehmen, spezialisiert auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Mitarbeitervergünstigungen in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind wünschenswert; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.Woche).
IHRE AUFGABEN
Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
- Effiziente Büroorganisation
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Projektleitung (z.B. Terminverfolgung, Lieferantenanfragen, Materialbestellungen)
- Überprüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen für die kaufmännische Abteilung
- Nutzung / Bedienung eines Ticketsystems
- Unterstützung im Personalwesen, u. a. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Führen von Anwesenheitslisten
- Organisation von internen/externen Terminen und Besprechungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Gebäudetechnik oder einem Handwerksbetrieb
- Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Professioneller Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE VORTEILE
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.
Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche) Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Informiere dich über SKE International und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie SAP, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Büroorganisation und Verwaltung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und, falls vorhanden, SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der Sprache zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du Englisch in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
