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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser PMO-Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Angeboten.
- Arbeitgeber: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektteams.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Proposal-Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Zentrale in Goldach suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft/ Team Assistant (w/m/d) zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
IHRE AUFGABEN
- Administrative Unterstützung des PMO
- Verwaltung des zentralen SKE‑Contracts‑E-Mail‑Postfachs
- Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten, Listen und Datenbanken
- Unterstützung bei der SharePoint‑Administration
- Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Reports, Präsentationen sowie Management‑Unterlagen
- Durchführung von Recherchen in relevanten Tools und Datenbanken (z.B. GovTribe)
- Koordination und Nachverfolgung von Kundenbewertungen (CPARS)
- Pflege und Aktualisierung angebotsrelevanter Unternehmensregistrierungen (u.a. NATO, SAMS)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination von Sources‑Sought‑ und Presolicitation‑Antworten
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Review von Task‑Order‑Dokumenten
- Unterstützung im laufenden Task‑Order‑Management
- Zuarbeit zu Past‑Performance‑Inhalten
- Qualitätsprüfung von Angebots‑ und Proposal‑Dokumenten
- Unterstützung bei der finalen Angebotszusammenstellung
- Abstimmung mit dem Finanzbereich bei Bürgschaftsanforderungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Proposal‑Management, PMO‑Umfeld oder in administrativer Projektkommunikation von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und Word), SharePoint, Adobe Acrobat sowie digitalen Tools (z.B. Copilot)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von Vorteil
IHRE VORTEILE
- Angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit (Teilzeit / optional Vollzeit) und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mitarbeitervergünstigungen
- Chance auf umfangreiche Weiterbildung in unserer konzerneigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am Aktienprogramm
- Verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt‑ und Proposal‑Teams
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Sicherer Arbeitsplatz am Standort Goldbach mit 30 Tagen Urlaub (24. und 31.12. zusätzlich frei)
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche) Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30-40 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SKE International und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich PMO arbeiten und welche Projekte sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und im Proposal-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Datenbanken gearbeitet oder Reports erstellt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur Verwaltung von Zeit zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, effizient zu arbeiten – teile diese Erfahrungen!
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren, wenn es angebracht ist. Das zeigt, dass du sicher im Umgang mit der Sprache bist und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.