Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Holtermann Smart Control Projects – ein familiäres Unternehmen mit internationaler Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und Bikeleasing-Angebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement
- Teamassistenz & interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mitarbeit bei Wartungs- und Projektdokumentationen
- Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit
- Kaufmännische Unterstützung: Zuarbeit in Faktura, Debitoren- und Kreditorenprozessen bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
- Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
- Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
- Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z.B. über die VINCI Akademie
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
- Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!
Holtermann Smart Control Projects entwickeln und realisieren moderne Gebäudeautomation in allen Arten von Gebäuden – von Bürokomplexen über Labore und öffentliche Einrichtungen bis hin zu Theatern und Rechenzentren. Der Fokus liegt darauf, technische Anlagen intelligent zu vernetzen, effizient zu steuern und nachhaltig zu betreiben. Holtermann Smart Control Projects ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Holtermann in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses solltest du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen deutlich machen. Lass sie wissen, dass du Teil des herzlichen und unterstützenden Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Holtermann Smart Control Projects zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Administration zu tun hat, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie du dich ins Team einfügen kannst.