Teamassistenz m/w/d

Teamassistenz m/w/d

Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Projektmanagement.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Building Solutions mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

IHRE AUFGABE

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Post- und Telefondienst
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht
  • Erstellen von Aufmaßen und Massenauszügen aus Zeichnungen
  • Erstellen von Kalkulationen
  • Anlegen und Führen von Bauakten und Dokumentationsunterlagen
  • Bearbeitung von Stundennachweisen
  • Pflege von Stammdaten und Excel-Tabellen
  • Unterstützung bei Analysen, Reports und Marktrecherchen
  • Erledigung administrativer Aufgaben

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit
  • Kenntnisse von Bauabläufen sind wünschenswert und erleichtern Ihnen den Einstieg
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
  • Ihr Auftreten ist kommunikativ und freundlich, gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team

IHRER VORTEILE

  • Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten.
  • Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden.
  • Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan.
  • Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.
  • Erleben Sie neben der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns auch durch Altersvorsorge, Aktienprogramm, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildung und vieles mehr.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).

Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH

DECHOW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg eine zukunftsorientierte und krisensichere Stelle im Bereich Heizungstechnik und Wärmepumpen bietet. Mit einem attraktiven Gehalt, leistungsorientierten Prämien und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Ideen geschätzt werden und Teamarbeit großgeschrieben wird. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsvorsorge, was DECHOW zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

VINCI Facilities GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz m/w/d erhalten könntest

✨Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

✨Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie VINCI Facilities GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

✨Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen

Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung der Niederlassungsleitung
Erstellen von Aufmaßen
Kalkulationen
Anlegen und Führen von Bauakten
Bearbeitung von Stundennachweisen
Pflege von Stammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an VINCI Facilities GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitet

✨Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

✨Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

✨Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

✨Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.