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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily payroll operations and manage employee data in SAP.
- Arbeitgeber: Join VINCI Energies, a global leader in sustainable solutions with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values your ideas and fosters personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; experience in payroll is a plus.
- Andere Informationen: Engage in continuous learning through the VINCI Academy and enjoy a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Entgeltabrechnung
- Erfassung entgeltrelevanter Daten in SAP
- Ablage und Pflege der elektronischen Personalakte
- Erstellung und Verteilung von Auswertungen und Reportings
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP HR
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
IHRE VORTEILE
- Als Mitarbeiter:in der VED BGS Management GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.
- VINCI Energies bietet neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote, z. B. in unserer konzerneigenen VINCI Academy.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services.
Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
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Teamassistenz (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: VINCI Facilities GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und SAP HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kunden- und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenverantwortung und Zielorientierung in Gesprächen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VED BGS Management GmbH und den VINCI Konzern. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz in der Entgeltabrechnung darlegst. Betone deine Erfahrungen mit SAP und MS Office sowie deine kundenorientierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Entgeltabrechnung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Datenerfassung und im Umgang mit SAP HR einbringen kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Behörden kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamgeist für das Unternehmen von großer Bedeutung ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Erfahrungen, in denen du zur Lösung von Herausforderungen im Team beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du nach den Fortbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
