Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit organisatorischem Talent und vielseitigen Aufgaben.
  • Unternehmen: VINCI Facilities Solutions GmbH – ein innovativer Konzern mit starken Werten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Projekte!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektkauffrau (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.

  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
  • Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
  • Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
  • Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung
  • Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy. Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz. Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.

Unternehmensdarstellung: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim. VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim

Die VINCI Facilities Solutions GmbH in Duisburg bietet Ihnen als Projektleiter (m/w/d) technische Gebäudeausrüstung (HKLS) nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote über die VINCI Akademie, während Sie an technisch anspruchsvollen Projekten arbeiten und von den Vorteilen eines internationalen Konzernumfelds profitieren.

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Kontaktdaten:

VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Talent
Administrative Fähigkeiten
Korrespondenz
Terminplanung
Reiseorganisation
Erstellung von Angeboten
Bearbeitung von Bestellungen