Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung im Office Management.
- Unternehmen: VINCI Facilities Solutions GmbH - ein internationaler Konzern mit starken Werten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Facility Management und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
- Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
- Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
- Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
- Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten:
- Sicherheit & Entwicklung im internationalen Konzern (VINCI)
- Weiterbildung über die VINCI Academy
- Gelebte Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität
- Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
- Aktienprogramm, bAV-Förderung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.
- Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung von 38.000 € bis 42.000 € im Jahr
Unternehmensdarstellung: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim
Die VINCI Facilities Solutions GmbH in Duisburg bietet Ihnen als Projektleiter (m/w/d) technische Gebäudeausrüstung (HKLS) nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote über die VINCI Akademie, während Sie an technisch anspruchsvollen Projekten arbeiten und von den Vorteilen eines internationalen Konzernumfelds profitieren.
Kontaktdaten:
VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim Recruiting-Team
