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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Teil der VINCI Familie, einem international wachsenden Konzern mit vielen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation.
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten.
- Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft.
- Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden.
- Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen.
- Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten.
- Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.
Teil der VINCI Familie eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns.
Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist.
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr.
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei VINCI Facilities sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Ein kurzer, freundlicher Nachsatz kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich oder im Office Management. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen – das macht einen starken Eindruck!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Website von VINCI Facilities an und mache dir Notizen zu den Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in MS Office und SAP. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und ein angenehmes Betriebsklima wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.