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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Teil der VINCI Familie, einem international wachsenden Konzern mit vielen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich, sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation.
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten.
- Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft.
- Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden.
- Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen.
- Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten.
- Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.
Teil der VINCI Familie eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns.
Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist.
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr.
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zum Job erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Ein kurzer, freundlicher Nachsatz kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Teamassistent begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Wenn du schon im technischen oder projektbezogenen Umfeld gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
MS Office und SAP sind wichtig: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar darstellst. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit diesen Tools ist, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über VINCI Facilities und deren Dienstleistungen im Facility Management. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kundenbetreuung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders im Empfangsbereich. Sei du selbst und zeige deine Kommunikationsstärke. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!