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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Teil der VINCI Familie, einem international wachsenden Konzern mit vielen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation.
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität.
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten.
Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft.
Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden.
Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen.
Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten.
Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.
Teil der VINCI Familie eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns.
Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist.
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr.
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und strukturiert auftreten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei VINCI Facilities arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von VINCI! Informiere dich über deren Werte und Projekte und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Teamassistent begeistert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Wenn du schon im technischen oder projektbezogenen Umfeld gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
MS Office und SAP sind wichtig!: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar darstellst. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du diese Tools genutzt hast, erwähne sie! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über VINCI Facilities und deren Dienstleistungen im Facility Management. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistent zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office und SAP gefordert ist, solltest du im Interview spezifische Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.