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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit organisatorischen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: VINCI Facilities ist ein führendes Unternehmen im Facility Management mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Biete Unterstützung in einem internationalen Konzern mit starken Werten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.IHRE AUFGABEN✓ Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft✓ Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)✓ Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen✓ Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen✓ Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen✓ Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen✓ Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung✓ Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden IHR PROFIL✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar✓ Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert✓ Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP✓ Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise✓ Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit✓ Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick IHRE VORTEILE✓ VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns✓ Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy✓ Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.✓ Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert.✓ Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.✓ Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:✓ Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten✓ Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge✓ Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m. EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (m/w/d) Administration Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu VINCI haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VINCI. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Vertrauen und Eigenständigkeit schätzt und bereit bist, dich aktiv ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben einer Teamassistenz. Bereite dich darauf vor, wie du deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement konkret einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone deine Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben und das Teamumfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Termine effizient verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit internen Schnittstellen und Kunden ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von VINCI, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamgeist und Werte beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
