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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im technischen Service mit Assistenzaufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: VINCI Facilities ist ein international wachsender Konzern im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Beteilige dich am Aktienprogramm und profitiere von Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam. Effizient. Engagiert. Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser Position unterstützen Sie unser Serviceabteilung als zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und kaufmännischen Prozessen mit Überblick, Initiative und echter Teamstärke.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotserstellung und -nachverfolgung.
- Sie unterstützen bei der Dokumentation sowie bei der Organisation technischer Serviceeinsätze.
- Eingehende und ausgehende Rechnungen bearbeiten Sie strukturiert und verlässlich.
- Sie erstellen Reportings, pflegen SharePoint-Strukturen und sorgen für eine saubere Datenbasis.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in technischen Serviceprozessen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Teamgeist, Diskretion und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
IHRE VORTEILE
- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
- Darüber hinaus bieten wir u. a.: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge; Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service – Unterstützung für unsere Serviceabteilung Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH
Kontaktperson:
VINCI Facilities Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service – Unterstützung für unsere Serviceabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VINCI Facilities. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für technische Prozesse! Informiere dich über aktuelle Trends im technischen Service und bringe Ideen mit, wie du die Abläufe bei VINCI Facilities unterstützen und verbessern könntest. Das zeigt Initiative und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service – Unterstützung für unsere Serviceabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VINCI Facilities Solutions GmbH und deren Dienstleistungen im Facility Management. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im technischen Service wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität ein und zeige, wie du zur Effizienz der Serviceabteilung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Assistenzaufgaben vor
Da die Position klassische Assistenzaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz, Angebotserstellung und Dokumentation überlegen. Zeige, wie du diese Aufgaben effizient und strukturiert angegangen bist.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Rolle erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte auch die Unterstützung bei technischen Serviceeinsätzen umfassen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Insbesondere Excel wird in dieser Position wichtig sein. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel, demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -organisation verwendet hast.
✨Betone deinen Teamgeist und deine Serviceorientierung
Teamarbeit und ein professionelles Auftreten sind entscheidend. Bereite Geschichten vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten, unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
