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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenzaufgaben, von Korrespondenz bis Rechnungsbearbeitung.
- Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions ist ein international wachsender Konzern im Bereich Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Beteiligung am Aktienprogramm und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:
- Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung.
- Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation.
- Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben von Liegenschaften im Rahmen unserer FM-Projekte.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung.
IHR VORTEILE
- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.
Kontaktperson:
VINCI Facilities Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VINCI Facilities Solutions. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst. Das kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von VINCI Facilities Solutions passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert?
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Da der professionelle Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Excel für Reportings oder Datenanalysen genutzt hast.
✨Team- und Kundenorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen professionellen Umgang mit Kunden zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Konflikten beigetragen oder die Zusammenarbeit im Team gefördert hast.
