Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

IHRE AUFGABEN

• Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:
• Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung.
• Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation.
• Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, das Erstellen von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Sie unterstützen auf vielfältige Art und Weise die Objektleiter beim Betreiben von Liegenschaften im Rahmen unserer FM-Projekte.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung.

IHRE VORTEILE

• Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.
• Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie.
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
• Darüber hinaus bieten wir u. a.:
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.