Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit organisatorischem Talent und vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: VINCI Facilities, Teil eines großen, innovativen Konzerns.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine Unternehmenskultur, die Vertrauen und Eigenständigkeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektkauffrau (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
- Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung
- Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick
- VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
- Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
- Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions Mannheim
VINCI Facilities ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und Nachhaltigkeit bietet, sondern auch vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb eines großen Konzerns. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist, während regelmäßige Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgen zahlreiche Teamevents und attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und Gesundheitsangebote für ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche.
Kontaktdaten:
VINCI Facilities Solutions Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von VINCI Facilities Solutions Mannheim auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei VINCI Facilities Solutions Mannheim sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei VINCI Facilities Solutions Mannheim zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Facilities Solutions Mannheim vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
