Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Dokumente und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung, Home Office und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem globalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.
Ihre Aufgaben
- Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick.
- Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft.
- Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick.
- Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.
- Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv.
- Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation).
- Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse.
- Führerschein Klasse B.
Ihre Benefits
- Eine umfangreiche Einarbeitung.
- Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre.
- Innovative und interessante Arbeitsaufgaben.
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation.
- Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit.
Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 109.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 21 Mrd. €. Die IEK mbH ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit nahezu 30 Jahren in den Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Unseren knapp 50 Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO) in Cottbus Arbeitgeber: VINCI
Axians ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur pflegt, in der Deine Ideen und Innovationskraft geschätzt werden. Als Teil des globalen VINCI Konzerns profitierst Du von den Vorteilen eines großen Unternehmens, während Du gleichzeitig in einem dynamischen und kooperativen Team arbeitest, das Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem spannenden Arbeitsumfeld an führenden FTTH-Projekten zu arbeiten und Deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO) in Cottbus erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VINCI, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VINCI im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VINCI echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VINCI zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO) in Cottbus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VINCI reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VINCI tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
