Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Terminen und Events sowie Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Werteorientierte Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Transformation und Innovation.
- Vorteile: Mentoring, persönliche Weiterentwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Frankfurt am Main, ab sofort verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEIN BEITRAG
Du bekommst ab Tag 1 eine/n Mentor:in an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie das Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit unseren externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen sowie allen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten. Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen. Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher. Du stellst einen reibungslosen Ablauf in Deinem Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernimmst. Du begleitest Bestellungen und Bestandsverwaltung – unter anderem von Büromaterialien – standortübergreifend. Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben.
Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware sowie bei Vorstandsthemen:
- Du pflegst und entwickelst das Qualitätsmanagementsystem weiter und bereitest Audits und Zertifizierungen vor.
- Du unterstützt bei der Personalverwaltung, begleitest den Recruitingprozess und das Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du verwaltest den Hardwarebestand, koordinierst Ausgabe und Rücknahme von Geräten und stellst die Ausstattung neuer Kolleg:innen sicher.
- Du wirkst bei der Koordination von strategisch relevanten Themen mit und unterstützt dabei bereichsübergreifend, dass Prozesse und Abläufe reibungslos umgesetzt werden.
DEIN SKILLSET
- Mind-Set: Dich interessieren neue Prozesse und Tools jeglicher Art. Du denkst proaktiv und hast die Motivation, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden.
- Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Englisch ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation im internationalen Kontext.
- Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld.
- Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit dem Programm DATEV.
- Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.
- Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.
- Place: Dein Arbeitsort wird Frankfurt am Main sein.
Teamassistenz (all genders) Arbeitgeber: Vindelici Advisors AG
Vindelici Advisors ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden von Anfang an einen Mentor zur Seite stellt, um persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern. In einem dynamischen und wertorientierten Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main profitieren die Teamassistent:innen von einer offenen Kommunikation, vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Innovation, was zu einem erfüllenden und sinnstiftenden Arbeitsalltag führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Team zu vernetzen, mach das. Zeig Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir einen großen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vindelici Advisors AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Verstehe, was Vindelici Advisors ausmacht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Partnern oder Teams kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement zu teilen. Zeige, wie du Termine und Aufgaben effizient koordinierst und Probleme proaktiv löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
