Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite eng mit dem Vorstand und übernimm Verantwortung für strategische Initiativen.
- Unternehmen: Werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation und Innovation fördert.
- Vorteile: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz in Augsburg erforderlich für enge Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Paradigmenwechsels und forme die Zukunft der Unternehmensberatung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Executive Office oder Unternehmensentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
DEIN BEITRAG
Als Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders) arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und übernimmst Verantwortung für strategische Initiativen, Governance-Themen und die Koordination zentraler Unternehmensprozesse. Dabei schaffst Du Transparenz, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.
- CEO Office & Executive Support: Du unterstützt den Vorstandsvorsitzenden bei der Steuerung des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Management- und Entscheidungsprozesse.
- Steuerung und Priorisierung von Themen, Terminen und Abstimmungen des CEO
- Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Workshops und zentralen Besprechungen
- Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Nachhalten von Maßnahmen, Wiedervorlagen und offenen Punkten
- Unterstützung bei der Koordination strategischer und operativer Initiativen
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten CEO Offices
Governance & Aufsichtsratsarbeit: Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung relevanter Gremien- und Governance-Formate.
- Organisation und Koordination von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Beschlussvorlagen
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements
- Nachverfolgung relevanter Beschlüsse und Maßnahmen
Strategische Initiativen & Sonderprojekte: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Projekte und unterstützt die Umsetzung strategischer Vorhaben des Vorstandsvorsitzenden.
- Koordination bereichsübergreifender Initiativen
- Unterstützung bei Strategie- und Organisationsprojekten
- Aufbereitung von Informationen und Analysen als Entscheidungsgrundlage
- Begleitung von Sonderprojekten und strategischen Prioritätsthemen
Corporate Events & Managementformate: Du unterstützt die Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungs- und Managementformate.
- Organisation von Strategieklausuren und Management-Workshops
- Unterstützung bei Corporate Events auf Unternehmens- und Vorstandsebene
- Koordination relevanter interner und externer Stakeholder
- Sicherstellung einer professionellen Vor- und Nachbereitung
Stakeholder- & Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder rund um Themen des CEO Offices.
- Koordination von Abstimmungen zwischen Vorstand, Partner:innen und Führungskräften
- Kommunikation mit Kund:innen, Verbundunternehmen und externen Partner:innen
- Steuerung vertraulicher Korrespondenzen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen relevanten Stakeholdern
DEIN SKILLSET
- Executive Communication: Du kommunizierst souverän mit Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern. Komplexe Sachverhalte bereitest Du verständlich auf und überzeugst durch ein sicheres Auftreten.
- Academic Background: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Executive Office, Unternehmensentwicklung, oder im Umfeld einer Managementberatung gesammelt.
- Strategic Thinking & Governance: Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und erkennst schnell strategische Prioritäten. Die professionelle Vorbereitung von Management- und Gremienformaten sowie das Nachhalten relevanter Entscheidungen und Maßnahmen fallen Dir leicht.
Way we work: Du arbeitest selbstständig, diskret und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
Place: Dein Arbeitsort ist Augsburg. Die Rolle lebt von der engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Partner und Team vor Ort, weshalb eine regelmäßige Präsenz am Standort erforderlich ist.
Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders) Arbeitgeber: Vindelici
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Besonders in unserer zentralen Lage ermöglichen wir eine hervorragende Work-Life-Balance und den Austausch mit inspirierenden Kolleg:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vindelici, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vindelici im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vindelici echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vindelici zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vindelici reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vindelici vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vindelici tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
