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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, organisiere Events und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil von VindeLICI Advisors, einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Mentoring, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Augsburg mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DEIN BEITRAG
Du bekommst ab Tag 1 eine/n Mentor:in an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie das Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit unseren externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen sowie allen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten. Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen. Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher. Du stellst einen reibungslosen Ablauf in Deinem Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernimmst. Du begleitest Bestellungen und Bestandsverwaltung – unter anderem von Büromaterialien – standortübergreifend. Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben.
Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware sowie bei Vorstandsthemen: Du pflegst und entwickelst das Qualitätsmanagementsystem weiter und bereitest Audits und Zertifizierungen vor. Du unterstützt bei der Personalverwaltung, begleitest den Recruitingprozess und das Onboarding neuer Kolleg:innen. Du verwaltest den Hardwarebestand, koordinierst Ausgabe und Rücknahme von Geräten und stellst die Ausstattung neuer Kolleg:innen sicher. Du wirkst bei der Koordination von strategisch relevanten Themen mit und unterstützt dabei bereichsübergreifend, dass Prozesse und Abläufe reibungslos umgesetzt werden.
DEIN SKILLSET
- Mind-Set: Dich interessieren neue Prozesse und Tools jeglicher Art. Du denkst proaktiv und hast die Motivation, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden.
- Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Englisch ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation im internationalen Kontext.
- Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld.
- Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit dem Programm DATEV.
- Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.
- Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.
- Place: Dein Arbeitsort wird Augsburg sein.
WIR SIND VINDELICI ADVISORS.
Teamassistenz (all genders) Arbeitgeber: Vindelici
Kontaktperson:
Vindelici HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit deinem zukünftigen Team oder Vorgesetzten zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Herausforderungen, die sie haben, und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz präsentieren kannst. Mach dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du ansprechen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du flüssig und überzeugend rüberkommst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt dein Interesse an der Position und an unserem Unternehmen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vindelici vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone in deinem Gespräch, dass du proaktiv denkst und Probleme frühzeitig erkennst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Lösungen gefunden hast, um Abläufe zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine digitalen Fähigkeiten betreffen, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.