Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Einkauf und das Produktmanagement in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.
- Unternehmen: VINELLO, ein führender Online-Händler für Weine und Spirituosen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige exklusive Tastings.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Dresden mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte digitale Workflows aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und überragende Office-Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur und hast eine Leidenschaft für gute Weine und kulinarische Genüsse? Bei VINELLO bist du nicht einfach nur "im Büro" – du bist das digitale Rückgrat unseres Einkaufs- und Produktmanagements. Du jonglierst mit Daten in unserem ERP-System, koordinierst die Kommunikation mit internationalen Winzern und sorgst dafür, dass unsere digitale Lieferkette reibungslos läuft. Wenn du moderne Office-Tools liebst und Lust auf ein dynamisches E-Commerce-Umfeld hast, ist das dein Platz.
Aufgaben
- Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt das Team bei der Bestellung von Waren, überwachst Liefertermine und koordinierst den Wareneingang mit unserer Logistik.
- Digitales Stammdatenmanagement: Du pflegst Artikeldaten, Preise und Lieferanteninfos in unserem ERP-System (Odoo) und achtest dabei auf höchste Präzision.
- Korrespondenz: Du führst die schriftliche Kommunikation mit unseren Partnern und Weingütern weltweit – effizient und strukturiert über moderne Kanäle.
- Kalkulationshilfe: Du bereitest Daten für Preiskalkulationen vor und unterstützt bei der Analyse von Sortimentskennzahlen.
- Büroorganisation 2.0: Du gestaltest unsere digitalen Workflows aktiv mit und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden (Wiki, Projektmanagement-Tools).
- Produktsupport: Du begleitest interne Tastings und hilfst dabei, neue Genuss-Highlights für unsere Kunden perfekt im Shop zu präsentieren.
Qualifikation
- Wir suchen organisierte Köpfe, die "digital-fit" sind und proaktiv mitdenken. Qualifizierte Berufseinsteiger, die direkt modern durchstarten wollen, sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Mitarbeiter mit relevanter Berufserfahrung.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (ideal mit Schwerpunkten wie Einkauf, Logistik oder Auftragssteuerung).
- Überragende Office-Skills: Du beherrscht die Google Workspace (Sheets, Docs) blind. Du arbeitest gerne mit komplexer Software (ERP) und Cloud-Lösungen.
- Struktur & Präzision: Du arbeitest extrem gewissenhaft. Ein Zahlendreher in der Kalkulation oder ein Fehler im Datensatz sind für dich ein No-Go.
- Affinität zu Genuss: Du hast ein echtes Interesse an Wein, Spirituosen und gutem Essen – du willst wissen, was wir verkaufen.
- Sprachkompetenz: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift; in Englisch kannst du dich sicher mit unseren internationalen Lieferanten verständigen.
- Macher-Mentalität: Du blickst nach vorn, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne fokussiert ("Deep Work").
Benefits
- Flexibilität & Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Deep Work & Fokus: Wir setzen auf asynchrone Kommunikation. Das bedeutet für dich: Weniger Ablenkung durch Meetings, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten.
- Tech-Umfeld für Macher: Kurze Wege zu unserem eigenen Entwicklerteam. Wenn du eine Idee zur Prozessverbesserung hast, wird sie zügig umgesetzt.
- Genuss-Momente: Regelmäßige exklusive Tastings und die Chance, unsere internationalen Partner und Weingüter auf Reisen kennenzulernen.
- Fort- & Weiterbildung: Wir fördern deine Neugierde und unterstützen dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung.
- Zentraler Standort: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt in Dresden.
Bereit für den nächsten Schritt in einem modernen, tech-orientierten Weinhandel? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Join!
Wichtige Hinweise für deine Bewerbung:
- Form & Struktur: Wir legen großen Wert auf eine ordentliche Form deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Bewerbung ist deine erste "Arbeitsprobe" in Sachen Sorgfalt und Struktur – zeig uns, was du kannst.
- KI-Transparenz: Wir sind ein Tech-Unternehmen und begrüßen den Einsatz moderner Werkzeuge. Falls du KI-Tools (wie ChatGPT) zur Erstellung deiner Unterlagen genutzt hast, gib dies bitte kurz an. Wir bewerten das als Zeichen deiner digitalen Kompetenz, schätzen aber die offene Kommunikation darüber.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation Arbeitgeber: VINELLO retail GmbH
VINELLO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld zu arbeiten, das Genusskultur mit modernster Technologie verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung fördern wir deine berufliche Entwicklung und Kreativität. Unser zentraler Standort in Dresden und regelmäßige exklusive Tastings machen die Arbeit bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch genussvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VINELLO, unsere Produkte und die Branche. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für das Unternehmen brennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Wein und gutes Essen zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Ordentliche Form und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und strukturiert sind. Das ist deine erste Arbeitsprobe in Sachen Sorgfalt – zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Sei transparent mit KI-Tools:Wenn du KI-Tools wie ChatGPT zur Erstellung deiner Unterlagen genutzt hast, sag uns das ruhig. Wir schätzen digitale Kompetenz und offene Kommunikation!
Zeige deine Office-Skills:Stell sicher, dass du deine überragenden Google Workspace-Kenntnisse in den Vordergrund stellst. Zeig uns, dass du mit komplexer Software umgehen kannst und digital-fit bist!
Interesse an Genuss zeigen:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Wein und gutes Essen. Dein Interesse an unseren Produkten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du zu uns passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINELLO retail GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über VINELLO und deren Produkte, insbesondere über die Weine und Spirituosen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie dein Beitrag das Unternehmen unterstützen kann.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du mit einem ERP-System (Odoo) arbeiten wirst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über solche Systeme aneignen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Office-Software in das Gespräch einbringen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und präzise darstellen, was besonders wichtig ist, wenn es um Organisation und Präzision geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team die digitale Kommunikation organisiert.
