Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Einkauf und manage digitale Prozesse mit modernsten Tools.
- Unternehmen: VINELLO, ein führender Online-Händler für Wein und Spirituosen aus Dresden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige exklusive Tastings.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem modernen, tech-orientierten Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen E-Commerce-Umfelds und arbeite mit internationalen Partnern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und überragende Office-Skills erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur und hast eine Leidenschaft für gute Weine und kulinarische Genüsse? Bei VINELLO bist du nicht einfach nur „im Büro“ – du bist das digitale Rückgrat unseres Einkaufs- und Produktmanagements. Du jonglierst mit Daten in unserem ERP-System, koordinierst die Kommunikation mit internationalen Winzern und sorgst dafür, dass unsere digitale Lieferkette reibungslos läuft. Wenn du moderne Office-Tools liebst und Lust auf ein dynamisches E-Commerce-Umfeld hast, ist das dein Platz.
Aufgaben
- Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt das Team bei der Bestellung von Waren, überwachst Liefertermine und koordinierst den Wareneingang mit unserer Logistik.
- Digitales Stammdatenmanagement: Du pflegst Artikeldaten, Preise und Lieferanteninfos in unserem ERP-System (Odoo) und achtest dabei auf höchste Präzision.
- Korrespondenz: Du führst die schriftliche Kommunikation mit unseren Partnern und Weingütern weltweit – effizient und strukturiert über moderne Kanäle.
- Kalkulationshilfe: Du bereitest Daten für Preiskalkulationen vor und unterstützt bei der Analyse von Sortimentskennzahlen.
- Büroorganisation 2.0: Du gestaltest unsere digitalen Workflows aktiv mit und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden (Wiki, Projektmanagement-Tools).
- Produktsupport: Du begleitest interne Tastings und hilfst dabei, neue Genuss-Highlights für unsere Kunden perfekt im Shop zu präsentieren.
Qualifikation
- Wir suchen organisierte Köpfe, die „digital-fit“ sind und proaktiv mitdenken. Qualifizierte Berufseinsteiger, die direkt modern durchstarten wollen, sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Mitarbeiter mit relevanter Berufserfahrung.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (ideal mit Schwerpunkten wie Einkauf, Logistik oder Auftragssteuerung).
- Überragende Office-Skills: Du beherrscht die Google Workspace (Sheets, Docs) blind. Du arbeitest gerne mit komplexer Software (ERP) und Cloud-Lösungen. Wer „analog“ denkt, passt nicht zu uns.
- Struktur & Präzision: Du arbeitest extrem gewissenhaft. Ein Zahlendreher in der Kalkulation oder ein Fehler im Datensatz sind für dich ein No-Go.
- Affinität zu Genuss: Du hast ein echtes Interesse an Wein, Spirituosen und gutem Essen – du willst wissen, was wir verkaufen.
- Sprachkompetenz: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift; in Englisch kannst du dich sicher mit unseren internationalen Lieferanten verständigen.
- Macher-Mentalität: Du blickst nach vorn, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne fokussiert („Deep Work“).
Benefits
- Flexibilität & Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Deep Work & Fokus: Wir setzen auf asynchrone Kommunikation. Das bedeutet für dich: Weniger Ablenkung durch Meetings, mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten.
- Tech-Umfeld für Macher: Kurze Wege zu unserem eigenen Entwicklerteam. Wenn du eine Idee zur Prozessverbesserung hast, wird sie zügig umgesetzt.
- Genuss-Momente: Regelmäßige exklusive Tastings und die Chance, unsere internationalen Partner und Weingüter auf Reisen kennenzulernen.
- Fort- & Weiterbildung: Wir fördern deine Neugierde und unterstützen dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung.
- Zentraler Standort: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt in Dresden.
Bereit für den nächsten Schritt in einem modernen, tech-orientierten Weinhandel? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Join!
Wichtige Hinweise für deine Bewerbung:
- Form & Struktur: Wir legen großen Wert auf eine ordentliche Form deiner Bewerbungsunterlagen. Deine Bewerbung ist deine erste „Arbeitsprobe“ in Sachen Sorgfalt und Struktur – zeig uns, was du kannst.
- KI-Transparenz: Wir sind ein Tech-Unternehmen und begrüßen den Einsatz moderner Werkzeuge. Falls du KI-Tools (wie ChatGPT) zur Erstellung deiner Unterlagen genutzt hast, gib dies bitte kurz an. Wir bewerten das als Zeichen deiner digitalen Kompetenz, schätzen aber die offene Kommunikation darüber.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation Dresden, Deut[...] Arbeitgeber: VINELLO retail GmbH
VINELLO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld zu arbeiten, das Genusskultur mit modernster Technologie verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine Leidenschaft für Wein und kulinarische Genüsse. Der zentrale Standort in Dresden und die enge Zusammenarbeit mit einem eigenen Entwicklerteam schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen schnell umgesetzt werden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation Dresden, Deut[...] erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie VINELLO retail GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie VINELLO retail GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei VINELLO retail GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei VINELLO retail GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Fokus Einkauf & Digitale Organisation Dresden, Deut[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei VINELLO retail GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINELLO retail GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei VINELLO retail GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
