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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Back-Office-Funktionen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: VinFast, ein aufstrebendes Unternehmen mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offen für vietnamesische Talente, die international arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung in der Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
VinFast baut einen Talentpool vietnamesischer Fachkräfte für die Übersee-Märkte auf. Wir suchen Kandidaten mit umfangreicher Erfahrung in der Back-Office-Unterstützung und Bürooperationen, die reibungslose administrative Prozesse und operative Exzellenz für unsere Büros im Ausland gewährleisten können. Sie haben die Möglichkeit, wichtige Verantwortlichkeiten zu übernehmen, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten und sowohl den täglichen Betrieb als auch strategische Aktivitäten in unserem VinFast Europa Büro zu unterstützen.
Aufgaben:
- Verwaltung der Back-Office-Funktionen einschließlich Finanzen, HR, Recht/Compliance und Verwaltung zur Gewährleistung effizienter Abläufe.
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Best Practices für alle Unterstützungsfunktionen.
- Überwachung der finanziellen Prozesse, einschließlich Planung, Budgetierung, Kostenkontrolle und Berichterstattung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Branchenvorschriften, Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Verwaltung der administrativen und HR-Funktionen, einschließlich Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbeziehungen.
- Partnerschaft mit der Führungsebene zur Ausrichtung der Back-Office-Operationen an den Unternehmenszielen.
- Entwicklung und Mentoring der Back-Office-Teammitglieder zum Aufbau einer leistungsstarken Abteilung.
- Agieren als primärer Ansprechpartner für alle Kommunikationen und Kooperationen mit der Zentrale in Vietnam.
Anforderungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, HR, Recht oder verwandten Bereichen.
- Starkes Wissen in Finanzen, Compliance, HR-Operationen und Verwaltungsmanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessverbesserung und Strategien zur operativen Effizienz.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Englischkenntnisse auf dem Niveau von IELTS 7.0+ oder Geschäftskompetenz.
Director of Back Office – VinFast Europe (Open to Vietnamese Talent) Arbeitgeber: VINFAST
Kontaktperson:
VINFAST HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Director of Back Office – VinFast Europe (Open to Vietnamese Talent)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg zu deinem Traumjob über Umwege. Lass uns gemeinsam die besten Optionen für dich erkunden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Director of Back Office – VinFast Europe (Open to Vietnamese Talent)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir genau an, was VinFast sucht. Verstehe die Anforderungen und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei konkret und präzise: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das hilft uns, ein klares Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeige deine Leidenschaft: Lass uns wissen, warum du für VinFast arbeiten möchtest! Teile deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Eine persönliche Note macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINFAST vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Mission und Vision von VinFast. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Director of Back Office zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Engagement und deine strategische Denkweise.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse verbessert oder Teams erfolgreich geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnis der Compliance-Vorgaben
Da Compliance ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Best Practices vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellen würdest, dass alle Abläufe den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du mit internationalen Teams arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit über kulturelle Grenzen hinweg zu betonen. Teile Erfahrungen, die du in multikulturellen Umgebungen gemacht hast, um zu zeigen, dass du gut in das Team von VinFast passt.