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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkäufe, Facility Management und Fahrzeugflotte für innovative Elektrofahrzeuge.
- Arbeitgeber: VinFast, ein führendes Unternehmen im Bereich Elektrofahrzeuge mit nachhaltigen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft der Mobilität revolutioniert und einen grüneren Planeten schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Einkauf und Flottenmanagement; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VINFAST ist ein Pionierunternehmen im Bereich Elektrofahrzeuge (EV), das sich der Revolutionierung der Automobilindustrie mit nachhaltigen und innovativen Mobilitätslösungen verschrieben hat. Als führender Akteur auf dem EV-Markt engagiert sich VinFast für die Bereitstellung hochwertiger, modernster Elektrofahrzeuge, die das Fahrerlebnis neu definieren. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Fachleuten, die von einer gemeinsamen Vision angetrieben werden, eine grünere und nachhaltigere Zukunft durch Innovation, Technologie und Exzellenz zu schaffen.
In dieser Rolle sind Sie im ADAS-Bereich tätig und nutzen Ihre umfangreichen Fähigkeiten zur Verarbeitung und Analyse großer Datenmengen. Sie arbeiten mit verschiedenen Teams, einschließlich Engineering, Qualitätskontrolle und VINFAST-Lieferanten, zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln, die die Zukunft des Transports vorantreiben.
Verantwortlichkeiten
- Einkauf
- Anfragen und Auswerten von Angeboten
- Vorbereitung von Einkaufsdokumentationen, Bestellungen, Verträgen; Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien
- Verfolgung von Lieferungen, Überprüfung von Rechnungen, Pflege von Beschaffungs-/Lieferantenunterlagen
- Unterstützung bei der Einkaufsplanung, Cashflow-Prognosen und Berichterstattung
- Überwachung des Einkaufslebenszyklus (von "Bestellungen erstellen" bis "bezahlt") mit transparenter Dokumentation
- Facility Management
- Koordination mit Anbietern für Reparaturen, Installationen, technischen Support
- Überwachung der täglichen Abläufe und Facility-Services an mehreren Standorten
- Unterstützung bei Layoutänderungen, Einrichtung, Standortarrangements
- Verfolgung von facility-bezogenen Ausgaben
- Fahrzeuge/Fuhrpark
- Bearbeitung von Käufen für Testfahrzeuge und technische Modifikationen
- Management von Versicherungsthemen
- Überwachung der Fuhrparkoperationen und Dokumentation
- Verfolgung von fahrzeugbezogenen Kosten und Unterstützung bei der Vermögensberichterstattung
Anforderungen
- Solide Erfahrung im Einkauf und Fuhrparkmanagement (Facility-Operationen sind von Vorteil)
- Bereitschaft zu Geschäftsreisen; ein Führerschein (Kategorie B) ist bevorzugt
- Praktische Arbeitsweise, unabhängige Ausführung
- Starkes Verständnis von Beschaffungsabläufen und Compliance
- Fähigkeit, mehrere operationale Themen parallel zu managen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässig, organisiert, detailorientiert; komfortabel im direkten Umgang mit dem Management
- Falls der Kandidat keine relevanten Abschlüsse hat, sind wir offen für gleichwertige Berufserfahrung (z.B. min. 5 Jahre nachweisbare praktische Erfahrung im Einkauf und Fuhrparkmanagement).
- Proaktive, praktische Ausführung
- Starke Interaktion mit Anbietern und Stakeholder-Management
- Eigenverantwortung für End-to-End-Themen
- Strukturierter Ansatz für Zeitpläne, Dokumentation, Abläufe
- Fähigkeit, über Einkauf und Fuhrpark hinweg zu arbeiten
- Professionelle Kommunikation und Verantwortlichkeit
Purchasing, Facilities & Admin Specialist Arbeitgeber: VINFAST
Kontaktperson:
VINFAST HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchasing, Facilities & Admin Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Purchasing, Facilities & Admin Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von VINFAST auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Bereich Elektromobilität. Zeige, dass du die Vision von VINFAST verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchasing, Facilities & Admin Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von VinFast zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf und der Flottenverwaltung. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINFAST vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Elektrofahrzeugbranche und die neuesten Trends. Zeige im Interview, dass du die Vision von VINFAST verstehst und wie deine Rolle als Purchasing, Facilities & Admin Specialist dazu beiträgt, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Einkaufs- oder Facility-Management-Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team die Zusammenarbeit mit Lieferanten gestaltet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen, um deine Professionalität zu unterstreichen.