Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroablauf mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobrad und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bring deinen eigenen Stil ein und gestalte Veranstaltungen nach deinen Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotel, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das ist deine Work-Area
- Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen.
- Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
- Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
- Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
- Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
- Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).
Unsere Zutaten Für Deine Exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jobrad
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vink Chemicals GmbH & Co. KG
Als Teamassistenz in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten geschätzt werden. Wir bieten dir nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken. Bei uns hast du die Freiheit, deinen eigenen Stil einzubringen und deine Aufgaben kreativ zu gestalten – so wird jeder Arbeitstag zu einem besonderen Erlebnis.
Kontaktdaten:
Vink Chemicals GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Nutze LinkedIn, um mit ihnen in Kontakt zu treten und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. So kannst du nicht nur neue Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter freuen uns über kreative Bewerbungen, die deinen persönlichen Stil widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und wie du unser Team bereichern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir lieben es, wenn du deinen eigenen Stil in die Bewerbung einbringst. Zeig uns, wer du bist und was dich einzigartig macht – das hebt dich von anderen ab!
Mach's persönlich!:Sprich uns direkt an und zeig, dass du wirklich Interesse an der Position hast. Ein paar persönliche Worte können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du dich mit uns identifizierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – so finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vink Chemicals GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagierst, um deine kommunikative Stärke zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Überlege dir im Voraus, wie du den Büroablauf optimieren würdest. Bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Networking-Fähigkeiten hervorheben
Mach dir Gedanken darüber, wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten würdest. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, deine Kolleg/-innen zu unterstützen, wenn es nötig ist.
✨Deinen eigenen Stil einbringen
Sei bereit, über deine persönliche Herangehensweise an Aufgaben zu sprechen. Erkläre, wie du deine Kreativität und Individualität in die Organisation von Veranstaltungen oder Büroabläufen einbringst.
