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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order processing from A-Z and assist customers with inquiries.
- Arbeitgeber: Join VINK, a dynamic company focused on logistics and customer satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in logistics while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in logistics or foreign trade, with some experience preferred.
- Andere Informationen: Receive comprehensive training and continuous development opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (M/W/D)
Das ist deine Work-Area
- Disposition: Auftragsabwicklung von A-Z und die Betreuung der Kunden bei Rückfragen zum laufenden Auftragsprozess. Die eigenständige Sicherstellung und Überwachung von Abhol- und Zustellterminen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Networking: Selbstverständlich arbeitest du eng mit unseren Schnittstellen (Vertrieb, Produktion und Lager) zusammen und beauftragst, buchst und verhandelst Preise mit unseren Frachtführern.
- Administration: Die Erstellung von Zoll- und Frachtdokumenten inkl. Gefahrgutdokumentation und die Ausfertigung von Ursprungszeugnissen und Warenverkehrsbescheinigungen gehören zu deinem Arbeitsalltag. Außerdem kümmerst du dich zusätzlich um die Durchführung der Bestandsprüfung und Abstimmung der Produktbestände im hauseigenen ERP-System.
- Support: Du unterstützt ebenso die Rechnungserstellung bzw. bei den Monatsabschlüssen.
Dein Profil – die perfekte Lösung für uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise zum/zur Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleistungen o. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung im genannten Bereich, Export- und Zollkenntnisse wünschenswert
- Verständnis für Produktions- und Supply-Chain-Prozesse und -abläufe
- Kenntnisse im Gefahrgutrecht vom Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Know-How im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturiertes Prozessdenken
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Corporate Benefits Programm
Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK?
Unsere Human-Resources-Engel freuen sich schon mega auf deine Bewerbung an Und wenn du noch Fragen hast – kein Problem, auch dafür sind sie gerne da!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (M/W/D) Arbeitgeber: Vink Chemicals GmbH
Kontaktperson:
Vink Chemicals GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Logistik- und Speditionsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu Zoll- und Frachtdokumenten vor. Wenn du bereits Kenntnisse in diesem Bereich hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und strukturiertem Denken demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Zoll- und Exportkenntnisse sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Logistik und Auftragsabwicklung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vink Chemicals GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Zoll- und Frachtdokumente
Da die Erstellung von Zoll- und Frachtdokumenten Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Prozessen vertraut machen. Zeige dein Wissen über Gefahrgutdokumentation und Ursprungszeugnisse während des Interviews.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor, indem du erklärst, wie du Probleme identifizierst und Lösungen entwickelst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du strukturiertes Prozessdenken in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Teamarbeit und Networking
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gefordert ist, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Vertrieb, Produktion und Lager zusammengearbeitet hast.
