Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem neuen Standort in Schwerin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Bring deinen eigenen Stil ein und gestalte Veranstaltungen kreativ.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotel und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schwerin Vollzeit Festanstellung
Das ist deine Work-Area
WICHTIG: Die Anstellung erfolgt für unseren neuen Standort Schwerin, der sich aktuell in der Bauphase befindet und ist für Juli/August 2026 geplant.
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK? Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - Kathleen Ries ist gespannt auf deine Unterlagen.
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vink Chemicals GmbH
VINK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld in Schwerin zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und herzliche Unternehmenskultur sorgt dafür, dass du deinen eigenen Stil einbringen kannst und Teil eines engagierten Teams wirst, das regelmäßig gemeinsame Events organisiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige, was du drauf hast – das zieht die Aufmerksamkeit von Recruitern auf dich.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position und das Team.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen eigenen Stil einzubringen – das macht dich einzigartig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der mit Herz und Charme die erste Ansprechperson für unsere Besucher/-innen sein kann.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Verwende klare Überschriften und achte auf eine saubere Formatierung.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vink Chemicals GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Du wirst als Teamassistenz viel mit Menschen zu tun haben, also lass deine aufgeschlossene und herzliche Art durchscheinen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. So kannst du im Gespräch direkt auf die Erwartungen eingehen.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den zukünftigen Projekten oder der Unternehmenskultur. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Networking im Kopf behalten!
Denke daran, dass du in dieser Rolle viel mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren wirst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Beziehungen aufbauen und pflegen möchtest. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, andere zu unterstützen.
