Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroablauf.
- Unternehmen: VINK CHEMICALS - ein dynamisches Unternehmen mit familiären Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag kreativ und bring deinen eigenen Stil ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit für 24 Monate, mit der Option auf Entfristung in Memmingen.
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jobrad
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK? Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - Kathleen Ries ist gespannt auf deine Unterlagen. Und wenn noch etwas unklar ist: Greif einfach zum Hörer und melde dich unter +49-4186-88797-60.
Über uns
VINK CHEMICALS - TEAMGEIST IST UNSER LIEBLINGSELEMENT. Du willst bei einer Firma arbeiten, die weltweit (von L.A. bis Shanghai) tätig ist und in der wir mit Hilfe der Chemie Lösungen für Konservierung und Materialschutz in ganz unterschiedlichen Branchen finden? In einem Unternehmen, das familiäre Werte ganz großschreibt? Dann lass von dir hören!
Wir entwickeln seit 2011 Lösungen für Baustoffe, Wasseraufbereitung, Öl- und Gastransport/-lagerung - und noch für so viel mehr! Unsere mittelständischen und großen Kunden aus der Wirtschaft stellen uns vor immer neue Herausforderungen. In unserem dynamisch und stetig wachsenden Unternehmen hast du wirklich langfristige Perspektiven und kannst dich im internationalen Umfeld so richtig austoben. Freu dich auf spannende Aufgaben, die ständig variieren und dadurch nie langweilig werden! Außerdem hast du die nötigen Freiräume, um wirklich selbstständig zu arbeiten und Dinge zu bewegen. Für Vorschläge sind sowohl deine kompetenten und hilfsbereiten KollegInnen als auch unsere Führungsebene immer offen: Wir freuen uns, voneinander zu lernen - und heißen dich herzlich willkommen.
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vink Chemicals
VINK CHEMICALS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld in Memmingen, das Wert auf Teamgeist und persönliche Entfaltung legt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir deine berufliche Entwicklung und sorgen dafür, dass du dich in deinem Job wohlfühlst. Hier hast du die Freiheit, deine Aufgaben kreativ zu gestalten und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, das dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Chemie-Community
Nutze Netzwerke und Veranstaltungen wie Messen, um andere Fachleute aus der Chemie zu treffen. If you show up in Person, kannst du potenzielle Arbeitgeber direkt beeindrucken und Fragen zu Stellenausschreibungen stellen.
✨Praktika als Sprungbrett
Bei befristeten Stellen in der Chemie sind Praktika eine super Möglichkeit, Fuß zu fassen. An Universitäten gibt es oft Career Services, die dir bei der Suche nach solchen Praktika helfen können. Kontaktiere auch Professoren, die eventuell Kontakte zur Industrie haben.
✨Sich Sichtbarkeit verschaffen
Erstelle ein ansprechendes Portfolio, das deine bisherigen chemischen Projekte oder Forschungsarbeiten zeigt. Das kann dabei helfen, dich bei potenziellen Arbeitgebern bemerkbar zu machen. Teile deine Arbeiten auch auf Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Nutze unsere Plattform
Hast du schon auf unserer Website nach befristeten Stellen in der Chemie geschaut? Wir helfen dir dabei, die besten Angebote bei Unternehmen wie Vink Chemicals zu finden. Frühzeitig bewerben und tagging ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze deinen chemischen Hintergrund in Szene:Wenn du dich für eine befristete Stelle im Bereich Chemie bewirbst, ist es wichtig, deine akademischen Qualifikationen und praktischen Erfahrungen klar hervorzuheben. Liste relevante Kurse, Laborexperimente und Forschungsprojekte auf, die du während deines Studiums oder Praktika absolviert hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Stelle bei Vink Chemicals vorbereiten.
Auf persönliche Motivation eingehen:In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Motivation für die Chemiebranche und speziell für Vink Chemicals klar zu kommunizieren. Warum interessierst du dich für die Chemie? Was fasziniert dich an den Projekten, die Vink Chemicals durchführt? Zeige auf, wie du deine Leidenschaft und dein Wissen in diese befristete Position einbringen möchtest.
Betone Teamarbeit und Kommunikation:In der Chemie ist Teamarbeit entscheidend, also vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu betonen. Erzähl von Beispielen, in denen du im Team erfolgreich gearbeitet hast oder komplexe chemische Konzepte verständlich vermittelt hast. Vink Chemicals sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann.
Relevante Zertifikate und Praktika erwähnen:Falls du neben deinem Studium Praktika gemacht hast oder spezielle Zertifikate in der Chemie erworben hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen, die dich für die befristete Stelle bei Vink Chemicals qualifizieren. Sorg dafür, dass diese Informationen in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vink Chemicals vorbereitet
✨Lass deine Laborerfahrung glänzen
Als Chemiker ist es super wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner Laborpraxis mitbringst. Überlege dir bevor dem Interview, welche Projekte oder Experimente du in der Vergangenheit durchgeführt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt dein praktisches Können und stärkt dein Profil!
✨Technische Fragen im Chemiebereich
Sei bereit, bei technischen Fragen richtig ins Detail zu gehen. Du könntest Fragen zu chemischen Reaktionen, Sicherheitsprotokollen im Labor oder spezifischen Analyseverfahren bekommen. Mach dich mit den gängigen Techniken in der Chemie vertraut – das kann deine Chancen erheblich erhöhen!
✨Zeig deine Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine befristete Position handelt, wird oft nach deiner Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft gefragt. Bereite Antworten vor, die zeigen, wie schnell du dich in neue Themen einarbeiten kannst und wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Feedback und Anpassen
Frag während des Interviews nach Feedback zu deinen früheren Projekten oder Methoden, die du verwendet hast. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse an der Position hast, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Ansätze anzupassen. Zeig, dass du aufgeschlossen für Verbesserung bist!
