Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroablauf.
- Unternehmen: VINK CHEMICALS - ein dynamisches Unternehmen mit familiären Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag kreativ und bring deinen eigenen Stil ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit für 24 Monate, mit der Option auf Entfristung in Memmingen.
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jobrad
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK? Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - Kathleen Ries ist gespannt auf deine Unterlagen. Und wenn noch etwas unklar ist: Greif einfach zum Hörer und melde dich unter +49-4186-88797-60.
Über uns
VINK CHEMICALS - TEAMGEIST IST UNSER LIEBLINGSELEMENT. Du willst bei einer Firma arbeiten, die weltweit (von L.A. bis Shanghai) tätig ist und in der wir mit Hilfe der Chemie Lösungen für Konservierung und Materialschutz in ganz unterschiedlichen Branchen finden? In einem Unternehmen, das familiäre Werte ganz großschreibt? Dann lass von dir hören!
Wir entwickeln seit 2011 Lösungen für Baustoffe, Wasseraufbereitung, Öl- und Gastransport/-lagerung - und noch für so viel mehr! Unsere mittelständischen und großen Kunden aus der Wirtschaft stellen uns vor immer neue Herausforderungen. In unserem dynamisch und stetig wachsenden Unternehmen hast du wirklich langfristige Perspektiven und kannst dich im internationalen Umfeld so richtig austoben. Freu dich auf spannende Aufgaben, die ständig variieren und dadurch nie langweilig werden! Außerdem hast du die nötigen Freiräume, um wirklich selbstständig zu arbeiten und Dinge zu bewegen. Für Vorschläge sind sowohl deine kompetenten und hilfsbereiten KollegInnen als auch unsere Führungsebene immer offen: Wir freuen uns, voneinander zu lernen - und heißen dich herzlich willkommen.
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vink Chemicals
VINK CHEMICALS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld in Memmingen, das Wert auf Teamgeist und persönliche Entfaltung legt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir deine berufliche Entwicklung und sorgen dafür, dass du dich in deinem Job wohlfühlst. Hier hast du die Freiheit, deine Aufgaben kreativ zu gestalten und in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten, das dir langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen eigenen Stil einzubringen – das macht dich einzigartig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir lieben es, wenn du deinen eigenen Stil in die Bewerbung einbringst. Zeig uns, wer du bist und was dich einzigartig macht – das hebt dich von anderen ab!
Mach's persönlich!:Sprich uns direkt an und zeige, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Ein paar persönliche Worte können einen großen Unterschied machen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen und Qualifikationen – so finden wir schnell, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vink Chemicals vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. VINK CHEMICALS legt großen Wert auf Teamgeist und familiäre Werte. Wenn du in deinen Antworten zeigst, dass du diese Werte teilst, wird das sicher gut ankommen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit
In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche gemeistert hast und welche Techniken dir dabei geholfen haben.
✨Zeige deine Flexibilität und Kreativität
VINK CHEMICALS sucht jemanden, der seinen eigenen Stil einbringt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Aufgaben auf deine eigene Art erledigst und wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
