Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und organisiere den Büroablauf.
- Unternehmen: VINK CHEMICALS - ein dynamisches Unternehmen mit familiären Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende, abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsstil und bring deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das ist deine Work-Area
WICHTIG: Die Anstellung erfolgt für unseren neuen Standort Schwerin, der sich aktuell in der Bauphase befindet und ist für Juli/August 2026 geplant.
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.
Dein Profil - die perfekte Lösung für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Englisch
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).
Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jobrad
- Intensive, ausführliche Einarbeitung
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits Programm
Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK?
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - Kathleen Ries ist gespannt auf deine Unterlagen. Und wenn noch etwas unklar ist: Greif einfach zum Hörer und melde dich unter +49-4186-88797-60.
Über uns
VINK CHEMICALS - TEAMGEIST IST UNSER LIEBLINGSELEMENT
Du willst bei einer Firma arbeiten, die weltweit (von L.A. bis Shanghai) tätig ist und in der wir mit Hilfe der Chemie Lösungen für Konservierung und Materialschutz in ganz unterschiedlichen Branchen finden? In einem Unternehmen, das familiäre Werte ganz großschreibt? Dann lass von dir hören!
Wir entwickeln seit 2011 Lösungen für Baustoffe, Wasseraufbereitung, Öl- und Gastransport/-lagerung - und noch für so viel mehr! Unsere mittelständischen und großen Kunden aus der Wirtschaft stellen uns vor immer neue Herausforderungen. In unserem dynamisch und stetig wachsenden Unternehmen hast du wirklich langfristige Perspektiven und kannst dich im internationalen Umfeld so richtig austoben. Freu dich auf spannende Aufgaben, die ständig variieren und dadurch nie langweilig werden! Außerdem hast du die nötigen Freiräume, um wirklich selbstständig zu arbeiten und Dinge zu bewegen. Für Vorschläge sind sowohl deine kompetenten und hilfsbereiten KollegInnen als auch unsere Führungsebene immer offen: Wir freuen uns, voneinander zu lernen - und heißen dich herzlich willkommen.
Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vink Chemicals
VINK CHEMICALS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, international tätigen Unternehmen. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglichen dir, deine eigenen Ideen und deinen Stil in die Arbeit einzubringen. Unser neuer Standort in Schwerin, der 2026 eröffnet wird, verspricht zudem ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns wissen, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deinen eigenen Stil in deiner Bewerbung. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und mach deutlich, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Ton aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Ein bisschen Kreativität schadet dabei nie!
Bewirb dich direkt bei uns!:Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sind gespannt auf das, was du mitbringst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vink Chemicals vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über VINK CHEMICALS und deren Produkte. Verstehe, wie sie in verschiedenen Branchen tätig sind und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die ideale Teamassistenz bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit
Da VINK Wert auf einen persönlichen Stil legt, sei authentisch und zeige deine individuelle Art. Überlege dir, wie du deine Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit in das Gespräch einbringen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die neue Teamassistenz erwarten könnte, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
