Facilities Manager

Über die Rolle: Als Facilities Manager sind Sie für die täglichen Abläufe und die Wartung unseres ersten Standorts in Österreich verantwortlich. Sie gewährleisten einen sicheren, gut instand gehaltenen und voll funktionsfähigen Arbeitsplatz, indem Sie ein Team von Facilities Assistants leiten, das sich um Reinigung, Wartung, Sicherheit und Küche kümmert. Diese Teams unterstützen sowohl die frühen als auch die späten Lager-Schichten, und Sie sind verantwortlich für die Koordination von Reparaturen, die Planung von Wartungsarbeiten und die Zusammenarbeit mit dem Leiter Gesundheit und Sicherheit, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Vertrautmachen mit den aktuellen Verfahren, Teamdynamiken und betrieblichen Prioritäten. Durchführung einer vollständigen Überprüfung der Gebäude, Bewertung des Wartungsbedarfs und der Verbesserungsmöglichkeiten über beide Schichten hinweg. Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Team und wichtigen Interessengruppen, um betriebliche Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Entwicklung und Implementierung eines strukturierten Wartungs- und Reinigungsplans für beide Schichten. Einführung aktualisierter Checklisten, Sicherheitsprotokolle und fortlaufender Schulungsprogramme für alle Mitarbeiter im Facility Management. Aufbau eines Systems zur Verfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistungen und wiederkehrenden Problemen, um eine proaktive Verwaltung sicherzustellen. Aufrechterhaltung eines sicheren und konformen Arbeitsplatzes durch regelmäßige Sicherheitsinspektionen, Risikobewertungen und Übungen. Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungsmöglichkeiten bei gleichzeitiger Beibehaltung oder Verbesserung der Servicequalität. Förderung einer Kultur der Verantwortung, des beruflichen Wachstums und der Teamarbeit über beide Schichten hinweg. Sicherstellung, dass alle Einrichtungen auf höchstem Standard gewartet werden und den Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrichtlinien entsprechen. Unterstützung und Entwicklung eines leistungsstarken Facility-Teams durch Schulung, Mentoring und Leistungsmanagement. Reduzierung von Ausfallzeiten und Störungen durch Implementierung einer proaktiven Wartungsstrategie über beide Lager-Schichten.

Hauptverantwortlichkeiten: Verwaltung und Unterstützung des Facility-Teams über frühe und späte Schichten, um eine effektive Abdeckung und betriebliche Kontinuität sicherzustellen. Bereitstellung von Schulungen, Feedback und Einarbeitung, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter. Überwachung der täglichen Wartung, Reparaturen und Reinigung, um hohe Standards und fristgerechte Fertigstellung sicherzustellen. Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und proaktive Ansprache von Wartungsproblemen. Verwaltung des Bestands an Materialien und Geräten, um eine kosteneffiziente Verfügbarkeit sicherzustellen. Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Durchführung von Übungen und Überwachung von Risikobewertungen. Koordination der Entsorgung gefährlicher Materialien und Sicherstellung der Umweltkonformität. Beschaffung und Verwaltung externer Anbieter und Auftragnehmer, Überwachung ihrer Leistung. Verfolgung und Berichterstattung über die Teamleistung, Wartungsaktivitäten und Vorfallprotokolle. Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten.

Fähigkeiten, Wissen und Fachkenntnisse: 5+ Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudeinstandhaltung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsrolle. Starke Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Leitung schichtbasierter Teams. Zertifizierung im Facility Management oder einem verwandten Bereich. Vertrautheit mit Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Kenntnisse in Facility-Management-Software und grundlegenden Büroanwendungen. Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten.