Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze ein wachsendes Team in Korneuburg.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf effiziente Büroorganisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Gelegenheit, Teil einer neuen Reise in Europa zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Grundlage für eine leistungsstarke Arbeitsplatzkultur in Österreich.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44000 - 50000 € pro Jahr.
Als Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Etablierung und Unterstützung des täglichen Betriebs unseres neuen Standorts in Österreich. In enger Zusammenarbeit mit dem Facilities Manager, dem Beschaffungsteam und anderen Geschäftsbereichen stellen Sie sicher, dass unser Arbeitsplatz organisiert, effizient und vollständig ausgestattet ist, um ein wachsendes Team zu unterstützen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Starke Beziehungen zu den Teams Facilities, Procurement und People aufbauen, um die operativen Prioritäten zu verstehen
- Vertrautmachen mit Büroverfahren, Lieferantenvereinbarungen und Arbeitsplatzanforderungen
- Überprüfung bestehender Büroprozesse und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Mitarbeitererfahrung
- Unterstützung beim Aufbau und der Organisation unserer neuen Büroumgebung in Österreich
- Implementierung strukturierter Büroverwaltungsprozesse und Arbeitsplatzstandards
- Koordination von Büromaterialien, -geräten und -dienstleistungen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten
- Entwicklung von Beziehungen zu lokalen Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung von Onboarding-Aktivitäten und Sicherstellung, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag alles haben, was sie benötigen
- Erstellung von Systemen zur Verfolgung von Büroausgaben, Inventar und Lieferantenleistung
- Aufrechterhaltung einer professionellen, einladenden und gut organisierten Arbeitsumgebung
- Partnerschaft mit Facilities und Procurement zur Gewährleistung der operativen Kontinuität und kosteneffizienten Lieferantenverwaltung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsplatz- und Verwaltungseffizienz
- Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen, Meetings und Initiativen zur Mitarbeiterbindung
- Hilfe beim Aufbau skalierbarer Prozesse, die zukünftiges Unternehmenswachstum in Österreich unterstützen können
Wichtige Ziele & Vorgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs des österreichischen Büros
- Bereitstellung einer außergewöhnlichen Arbeitsplatz-Erfahrung für Mitarbeiter und Besucher
- Effektives Management von Büromaterialien, -geräten und -dienstleistungen
- Unterstützung von Facilities und Procurement bei der Schaffung effizienter und skalierbarer Betriebsabläufe
- Aufbau starker Beziehungen zu lokalen Lieferanten und Dienstleistern
- Beitrag zu einer positiven, organisierten und leistungsstarken Arbeitsplatzkultur
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vintage Cash Cow zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vintage Cash Cow bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vintage Cash Cow vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
