Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte UK-Payroll und arbeite eng mit internationalen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Effizienz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse und sorge für eine reibungslose Erfahrung für alle Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll und fundierte Kenntnisse der UK- und EU-Gesetzgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Als Payroll Manager sind Sie der Ansprechpartner für alle Themen rund um die Gehaltsabrechnung. Sie übernehmen die Verantwortung für unsere vollständige UK-Gehaltsabrechnung und fungieren als zentrale Schnittstelle für unsere internationalen Gehaltsabrechnungen, wobei sich Ihre Verantwortung auf neue Länder ausdehnen kann, die wir betreten.
Dies ist eine praktische Rolle, in der Genauigkeit, Struktur und starke Beziehungen zu den Stakeholdern von entscheidender Bedeutung sind. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Finanzen, HR und Operations zusammen, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung reibungslos abläuft: konform, pünktlich und stressfrei für unser Team.
Wenn Sie gerne Probleme lösen, Prozesse verbessern und ein hervorragendes Erlebnis für Kollegen bieten, werden Sie in dieser Rolle aufblühen.
Verantwortlichkeiten:- Vertiefen Sie sich in unsere aktuellen Gehaltsabrechnungsabläufe.
- Aufbau starker Beziehungen zu Finanzen, HR und externen Gehaltsabrechnungspartnern.
- Überprüfung bestehender Gehaltsabrechnungsprozesse, Kontrollen und Dokumentationen.
- Liefern Sie jeden Monat eine genaue und pünktliche UK-Gehaltsabrechnung ohne Fehler.
- Gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung der HMRC-Anforderungen, der gesetzlichen Berichterstattung und interner Kontrollen.
- Sicherstellen einer effektiven Aufsicht und Kommunikation mit dem niederländischen Gehaltsabrechnungspartner.
- Unterstützen Sie die erfolgreiche Einführung von Gehaltsabrechnungsprozessen für neue Länder.
- Implementieren Sie eine strukturierte Nachverfolgung von Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten in der Gehaltsabrechnung.
- Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen in den Gehaltsabrechnungsprozessen und der teamübergreifenden Zusammenarbeit.
- Verwalten Sie die vollständige UK-Gehaltsabrechnung, einschließlich Datenvorbereitung, Validierung und Berichterstattung.
- Überwachen Sie die ausgelagerte niederländische Gehaltsabrechnung und stellen Sie eine genaue, konforme Lieferung jeden Monat sicher.
- Koordinieren Sie mit HR, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in der Gehaltsabrechnung (neue Mitarbeiter, Austritte, Leistungen, Zulagen) genau erfasst werden.
- Pflegen Sie die Gehaltsabrechnungsdokumentation, Kontrollen und prüfungsbereite Unterlagen.
- Verarbeiten Sie gesetzliche Zahlungen (SMP, SPP, SSP) und stellen Sie die gesetzliche Konformität sicher.
- Unterstützen Sie steuerliche Einreichungen, Jahresendaktivitäten und Audits im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Arbeiten Sie mit Finanzen an Gehaltsjournalen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen zusammen.
- Unterstützen Sie die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in neuen Ländern, einschließlich der Onboarding von Anbietern und der Definition von Prozessen.
- Reagieren Sie klar und einfühlsam auf Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung.
- Identifizieren und empfehlen Sie Prozessverbesserungen zur Steigerung der Genauigkeit und Effizienz.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit fundierter Expertise in der UK- und EU-Gehaltsabrechnung.
- CIPP-Qualifikation, Vollmitglied oder höher.
- Ausgezeichnetes Verständnis der UK- und EU-Gehaltsabrechnungsgesetzgebung, gesetzlicher Anforderungen und Compliance.
- Erfahrung in der Implementierung von Gehaltsabrechnungsplattformen sowie in System- und Kontrollverbesserungen.
- Sicherheit im Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftware, HR-Systemen und MS Excel.
- Starke numerische Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Eine proaktive Denkweise mit echtem Interesse an der Verbesserung der Gehaltsabrechnung.
Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen und setzen uns dafür ein, gerechte Chancen für alle zu gewährleisten. Wenn Sie während des Einstellungsprozesses Anpassungen oder Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns einfach wissen, und wir werden unser Bestes tun, um Sie zu unterstützen. Ihre persönlichen Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung behandelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vintage Cash Cow aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vintage Cash Cow, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vintage Cash Cow klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vintage Cash Cow vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vintage Cash Cow die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
