Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility-Team und sorge für einen sicheren, funktionalen Arbeitsplatz.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Korneuburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsumgebung aktiv mit und fördere Teamarbeit und Wachstum.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Als Facilities Manager sind Sie für die täglichen Abläufe und die Wartung unseres ersten Standorts in Österreich verantwortlich. Sie gewährleisten einen sicheren, gut gewarteten und voll funktionsfähigen Arbeitsplatz, indem Sie ein Team von Facilities Assistants leiten, das sich um Reinigung, Wartung, Sicherheit und Küche kümmert. Diese Teams unterstützen sowohl die Früh- als auch die Spätschichten im Lager.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination von Reparaturen und Planung von Wartungsarbeiten.
- Zusammenarbeit mit dem Leiter für Gesundheit und Sicherheit zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften.
- Durchführung einer vollständigen Überprüfung der Gebäude zur Bewertung des Wartungsbedarfs und der Verbesserungsmöglichkeiten.
- Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Team und wichtigen Interessengruppen, um betriebliche Herausforderungen und Ziele zu verstehen.
- Entwicklung und Implementierung eines strukturierten Wartungs- und Reinigungsplans für beide Schichten.
- Einführung aktualisierter Checklisten, Sicherheitsprotokolle und fortlaufender Schulungsprogramme für alle Mitarbeiter im Facility Management.
- Aufbau eines Systems zur Verfolgung von Wartungsaufgaben, Schichtleistungen und wiederkehrenden Problemen.
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsinspektionen, Risikobewertungen und Übungen zur Aufrechterhaltung eines sicheren und konformen Arbeitsplatzes.
- Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungsmöglichkeiten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Servicequalität.
- Förderung einer Kultur der Verantwortung, des beruflichen Wachstums und der Teamarbeit über beide Schichten hinweg.
- Sicherstellung, dass alle Einrichtungen auf höchstem Niveau gewartet werden und den Gesundheits-, Sicherheits- und Betriebsrichtlinien entsprechen.
- Unterstützung und Entwicklung eines leistungsstarken Facility-Teams durch Schulung, Mentoring und Leistungsmanagement.
- Reduzierung von Ausfallzeiten und Störungen durch Implementierung einer proaktiven Wartungsstrategie über beide Schichten im Lager.
Schlüsselverantwortlichkeiten:
- Leitung und Unterstützung des Facility-Teams über Früh- und Spätschichten hinweg.
- Bereitstellung von Schulungen, Feedback und Einarbeitung, einschließlich Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter.
- Überwachung der täglichen Wartung, Reparaturen und Reinigung.
- Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und proaktive Behebung von Wartungsproblemen.
- Verwaltung des Bestands an Materialien und Geräten.
- Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Durchführung von Übungen.
- Koordination der Entsorgung gefährlicher Materialien und Sicherstellung der Umweltkonformität.
- Beschaffung und Verwaltung externer Anbieter und Auftragnehmer.
- Verfolgung und Berichterstattung über die Teamleistung, Wartungsaktivitäten und Vorfälle.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten.
Fähigkeiten, Kenntnisse und Expertise:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudewartung, davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsposition.
- Starke Führungs-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Zertifizierung im Facility Management oder einem verwandten Bereich.
- Vertrautheit mit Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Kenntnisse in Facility-Management-Software und grundlegenden Bürotätigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und flexibel über zwei Schichten hinweg zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Manager erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Vintage.com helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Vintage.com! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Vintage.com:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Vintage.com und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vintage.com vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
