Department:
Facilities Management
Employment Type:
Full Time
Location:
Korneuburg, Austria
Compensation:
€44,000 - €50,000 / year
Über die Position Als Office Manager spielst du eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Unterstützung unseres neuen Standorts in Österreich. In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management, dem Procurement-Team sowie weiteren Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unser Arbeitsplatz effizient organisiert, professionell geführt und optimal ausgestattet ist.
Von der Koordination des Büroalltags und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern bis hin zur Verwaltung von Ressourcen, Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen – du trägst maßgeblich dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können.
Dies ist eine spannende Gelegenheit, von Beginn an Teil unseres österreichischen Wachstums zu sein und die Grundlagen für einen leistungsstarken und skalierbaren Standort mitzugestalten.
Erste Schritte
Baue enge Beziehungen zum Facility Management, Procurement sowie den People-Teams auf, um betriebliche Prioritäten und Anforderungen zu verstehen
Mache dich mit bestehenden Prozessen, Lieferantenbeziehungen und den Anforderungen des Standorts vertraut
Analysiere bestehende Abläufe und identifiziere Möglichkeiten zur Verbesserung von Effizienz und Mitarbeitererlebnis
Unterstütze den Aufbau, die Einrichtung und Organisation unseres neuen Standorts in Österreich
Deinen Einfluss aufbauen
Entwickle und implementiere strukturierte Office-Management-Prozesse und Arbeitsplatzstandards
Koordiniere Büromaterialien, Arbeitsmittel und Dienstleistungen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen
Baue nachhaltige Beziehungen zu lokalen Lieferanten, Dienstleistern und Partnern auf
Unterstütze Onboarding-Aktivitäten und stelle sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an optimal ausgestattet sind
Implementiere Systeme zur Verwaltung von Inventar, Büroausgaben und Lieferantenleistungen
Exzellenz vorantreiben
Sorge für ein professionelles, einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
Arbeite eng mit Facility Management und Procurement zusammen, um einen effizienten und unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen
Identifiziere Potenziale zur Verbesserung von Prozessen, Arbeitsplatzstandards und der Mitarbeiterzufriedenheit
Unterstütze die Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Mitarbeiterinitiativen
Etabliere skalierbare Prozesse, die das zukünftige Wachstum des Standorts unterstützen
Wichtige Ziele und Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroalltags am österreichischen Standort
Schaffung einer positiven und professionellen Workplace Experience für Mitarbeitende und Besucher
Effektive Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und externen Dienstleistungen
Unterstützung von Facility Management und Procurement bei der Entwicklung effizienter und skalierbarer Betriebsabläufe
Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu lokalen Lieferanten und Dienstleistern
Förderung einer positiven, organisierten und leistungsstarken Unternehmenskultur
#J-18808-Ljbffr
Facilities Management
Employment Type:
Full Time
Location:
Korneuburg, Austria
Compensation:
€44,000 - €50,000 / year
Über die Position Als Office Manager spielst du eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Unterstützung unseres neuen Standorts in Österreich. In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management, dem Procurement-Team sowie weiteren Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unser Arbeitsplatz effizient organisiert, professionell geführt und optimal ausgestattet ist.
Von der Koordination des Büroalltags und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern bis hin zur Verwaltung von Ressourcen, Onboarding-Prozessen und administrativen Abläufen – du trägst maßgeblich dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten können.
Dies ist eine spannende Gelegenheit, von Beginn an Teil unseres österreichischen Wachstums zu sein und die Grundlagen für einen leistungsstarken und skalierbaren Standort mitzugestalten.
Erste Schritte
Baue enge Beziehungen zum Facility Management, Procurement sowie den People-Teams auf, um betriebliche Prioritäten und Anforderungen zu verstehen
Mache dich mit bestehenden Prozessen, Lieferantenbeziehungen und den Anforderungen des Standorts vertraut
Analysiere bestehende Abläufe und identifiziere Möglichkeiten zur Verbesserung von Effizienz und Mitarbeitererlebnis
Unterstütze den Aufbau, die Einrichtung und Organisation unseres neuen Standorts in Österreich
Deinen Einfluss aufbauen
Entwickle und implementiere strukturierte Office-Management-Prozesse und Arbeitsplatzstandards
Koordiniere Büromaterialien, Arbeitsmittel und Dienstleistungen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen
Baue nachhaltige Beziehungen zu lokalen Lieferanten, Dienstleistern und Partnern auf
Unterstütze Onboarding-Aktivitäten und stelle sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an optimal ausgestattet sind
Implementiere Systeme zur Verwaltung von Inventar, Büroausgaben und Lieferantenleistungen
Exzellenz vorantreiben
Sorge für ein professionelles, einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
Arbeite eng mit Facility Management und Procurement zusammen, um einen effizienten und unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen
Identifiziere Potenziale zur Verbesserung von Prozessen, Arbeitsplatzstandards und der Mitarbeiterzufriedenheit
Unterstütze die Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Mitarbeiterinitiativen
Etabliere skalierbare Prozesse, die das zukünftige Wachstum des Standorts unterstützen
Wichtige Ziele und Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroalltags am österreichischen Standort
Schaffung einer positiven und professionellen Workplace Experience für Mitarbeitende und Besucher
Effektive Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und externen Dienstleistungen
Unterstützung von Facility Management und Procurement bei der Entwicklung effizienter und skalierbarer Betriebsabläufe
Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu lokalen Lieferanten und Dienstleistern
Förderung einer positiven, organisierten und leistungsstarken Unternehmenskultur
#J-18808-Ljbffr
