Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - im Bereich E-Commerce

Durch das leidenschaftliche und emotionale Sammeln von „besonderen“ und vor allem gereiften Weinen entstand 2021 die strategische Ausrichtung des Online-Handels und die Gründung unseres Unternehmens „Vintage Grapes GmbH“.

Seit zehn Jahren haben wir uns „Schritt für Schritt“ strategisch auf das Sammeln von hochwertigen Weinen aus Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Portugal und den Vereinigten Staaten konzentriert. In dieser Zeit ist aus der anfänglichen „Sammelleidenschaft“ ein eigenständiges Geschäftsfeld entstanden.

Im letzten Jahrzehnt konnten wir uns ein internationales Händler-, Sammler- und Winzernetzwerk aufbauen, mit dem wir eng zusammenarbeiten und mit dem uns häufig weitaus mehr als nur geschäftliche Beziehungen verbinden.

Von diesen Partnerschaften profitieren natürlich auch unsere Kunden – u.a. zum Beispiel in Form von einzigartigen Events wie Tastings und Gourmetfestivals.

Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Bürostandort in Rellingen. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Bereich E-Commerce in Vollzeit (unbefristet).

Aufgaben

• Sie implementieren neue und bestehende Produkte in unserem Warenwirtschaftssystem sowie in unserem Onlineshop.
• Die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung wird von Ihnen gewissenhaft übernommen.
• Angelieferte Ware wird von Ihnen geprüft und sorgfältig in unserem Lager sortiert. Gleichzeitig übernehmen Sie anfallende Aufgaben rund um den Waren-Versand.
• Um unsere Produkte bestmöglich zu präsentieren, werden von Ihnen Produktbilder und -Videos aufgenommen, die wir im Shop als auch auf Social-Media-Kanälen verwenden.
• Ebenso fallen weitere administrative Aufgaben in Ihren Bereich wie z.b. die Ablage und Sortierung von Dokumenten.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännsiche Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder über ähnliche Qualifikationen. Alternativ bewerben Sie sich gerne auch als Quereinsteiger*in und überzeugen uns mit Ihrer hohen Motivation, sich in die beschriebenen Tätigkeitsfelder einzuarbeiten und Vintage Grapes gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, vorausschauend und ergebnisorientiert.
• Sie arbeiten gerne To-Do-Listen ab. Gleichzeitig optimieren Sie laufende Prozesse und werden durch Ihre aufmerksame Art zu einem wertvollen Teammitglied.
• Sie sind vertraut im Umgang mit den MS Office Anwendungen und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bestenfalls interessieren Sie sich für Wein und lassen sich von der Leidenschaft des Teams anstecken.

Benefits

• Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Mix aus administrativen und praktischen Aufgaben rund um das spannende Liebhaber-Produkt: Wein.
• Sie erwartet eine intensive Einarbeitungsphase, in der wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Gerne heißen wir Sie willkommen in einer offenen, teamorientierten und dynamischen Arbeitsatmosphäre in einem wirtschaftlich jungen Unternehmen, das Sie durch Ihre Arbeit unmittelbar mitgestalten können.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit technisch modernen Arbeitsplätzen, sowie regelmäßigen Mitarbeiter-Events gehören bei uns dazu.
• Sie erhalten freien Zugang zu dem firmeninternen Fitnessstudio der Muttergesellschaft in Rellingen.

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Jonathan Pötzsch.