Schulsekretär:in (m/w/d) für unser Berufskolleg

Ein vorzeitiger flexibler Eintrittszeitpunkt mit 9,75 Wochenstunden ist möglich. Das Vinzenz-Heim ist ein moderner Anbieter von Leistungen für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen und individuellen Bedürfnissen an Teilhabe- und Unterstützungsleistungen. Unsere Angebote bieten wir an unserem Hauptstandort in Aachen-Burtscheid, im Aachener Stadtgebiet und in der StädteRegion Aachen: in Alsdorf, Herzogenrath und Simmerath an.

Deine Aufgaben:

• In unserem Schulsekretariat fallen die unterschiedlichsten Verwaltungstätigkeiten an. Dazu gehören die Erteilung von Auskünften, die Terminverwaltung, die Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung.
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen.
• Sie steuern die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes.
• Sie agieren als Stütze und Vertrauensperson für die Schulleitung.
• Im Rahmen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs beraten Sie Lehrkräfte und Schüler:innen unseres Berufskollegs.

WIR BIETEN, WAS SIE SUCHEN:

• Sie freuen sich auf eine Position, in der Sie alle Aspekte Ihres Organisationstalents anwenden können.
• Sie möchten Teil eines Teams sein, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht.
• Sie freuen sich über 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits wie Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge oder einen freien Rosenmontag sowie einen unbefristeten Dienstvertrag mit angemessener tariflicher Vergütung (AVR-Caritas-Tarif).

Dein Profil:

• Sie sind eine kommunikationsstarke Person mit hoher Sozialkompetenz, starkem Verantwortungsbewusstsein und freundlichen Umgangsformen, die sich auf wechselnde Kommunikationspartner einfühlend einstellen kann.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und sind strukturiert. Eine sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Sie sind ein Organisationstalent mit unternehmerischen und sozialem Denken und Handeln und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus.
• Büro- und Verwaltungsarbeiten sind Ihr Steckenpferd und werden mit sehr guten EDV-Kenntnissen insbesondere der MS-Office-Landschaft (Outlook, Excel, Word) kombiniert.
• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) erfolgreich abgeschlossen.

Wir bieten dir:

• Teamarbeit & Kreativität: Unterstützendes Team mit kreativem Austausch und gemeinschaftlichen Aktivitäten.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sinnstiftende Arbeit bei einem erfolgreichen Unternehmen der Eingliederungshilfe.
• Strukturiertes Arbeiten: Zeit für strukturiertes und kreatives Arbeiten.
• Unbefristeter Vertrag: AVR-Tarif, Jahressonderzahlungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Regelmäßiger Austausch: Unterstützung durch regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Sport & Freizeit: Interne Sportgruppen, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote.
• Wertschätzendes Umfeld: Freundliches Arbeitsumfeld, ausgezeichnet im Great Place to Work Wettbewerb.
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub und min. 4 zusätzliche freie Tage.
• Arbeitszeitmodelle: Flexible Schichtmodelle, individuelle Wochenstunden, Dienstplangestaltung per App.
• Moderne Arbeitsumgebung: Digitale Dokumentation und hoher technischer Standard.
• Tradition & Qualität: Über 100 Jahre Erfahrung, Teil des Deutschen Caritasverbandes, Tochtergesellschaft der Josefs-Gesellschaft.