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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks, handle correspondence, and support patient data entry.
- Arbeitgeber: Join the Vinzenz Pathologie Verbund, a leader in clinical pathology and diagnostics.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with a supportive team and competitive salary.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to contribute to high-quality healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial education and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Salary starts at €2,698.20/month, with potential for higher pay based on experience.
Administrationsassistent*in (30-40h/Woche) Standort Pathologieverbund Linz Der Vinzenz Pathologie Verbund umfasst die beiden Institute für Pathologie an den Standorten der Krankenhäuser der Barmherzigen Schwestern in Linz und Ried und versorgt diese, aber auch weitere, vor allem stationäre Einrichtungen mit Leistungen im Bereich der klinischen Pathologie, der Molekularbiologie sowie der Mikrobiologie und Infektionsdiagnostik auf höchstem Qualitätsniveau. Hauptaufgaben * organisatorische und administrative Tätigkeiten * allgemeine Korrespondenz und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte * Patientendatenerfassung in SAP * Schreiben ärztlicher Befunde * elektronische Archivierung von Zuweisungen und Konsiliarbefunden Anforderungen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * medizinische Grundkenntnisse und Erfahrung mit PAS-Xanthos sowie SAP von Vorteil * rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent * Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit kollegialem Klima. Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt 2.698,20 EUR brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überbezahlung gemäß Qualifikation und Erfahrung möglich. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Mag. Schinko-Berger, Tel.: +43 732 7677 – 6795, zur Verfügung. Wenn Ihnen Qualität und Werte in Ihrem Beruf wichtig sind, bitten wir Sie um Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal oder an: Vinzenz Pathologieverbund GmbH, Herrenstraße 12, 4010 Linz, zHd. Frau Hannah Pöschko, MA. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Administrationsassistent*in (30-40h/Woche) (m/w/d) Arbeitgeber: Vinzenz Pathologieverbund GmbH
Kontaktperson:
Vinzenz Pathologieverbund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsassistent*in (30-40h/Woche) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Nutzung von SAP und PAS-Xanthos. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick gefordert sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Anekdoten vor, die deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennst, die du erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, wenn du mit Frau Mag. Schinko-Berger sprichst. Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsassistent*in (30-40h/Woche) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Administrationsassistent*in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office sowie deine Kommunikationsstärke.
Auf Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in SAP hervor, falls vorhanden. Zeige, dass du die geforderten medizinischen Grundkenntnisse mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Karriereportal des Vinzenz Pathologieverbunds ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz Pathologieverbund GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da du als Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte fungieren wirst, ist es wichtig, dein Kommunikationsgeschick zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Vinzenz Pathologie Verbund. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das kollegiale Klima aussieht und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
