Administrationsassistentin

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Linz Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische und administrative Tätigkeiten in einem modernen Labor.
  • Arbeitgeber: Vinzenz Pathologieverbund mit Fokus auf Qualität und Innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Entlohnung, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Diagnostik in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und bequeme Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Gemeinsam für höchste Qualität in der Patientenversorgung

Der Vinzenz Pathologieverbund umfasst die beiden Institute für Pathologie an den Standorten der Krankenhäuser der Barmherzigen Schwestern in Linz und Ried. Unsere Expertise reicht von Klinischer Pathologie über Molekularpathologie bis hin zu Mikrobiologie und Infektionsdiagnostik. Damit betreuen wir sowohl unsere beiden Standorte als auch andere – vor allem stationäre – Einrichtungen mit unseren Dienstleistungen. Unsere Mission: Qualität, Innovation und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabengebiet

  • organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • allgemeine Korrespondenz und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
  • Patientendatenerfassung in SAP
  • Schreiben ärztlicher Befunde
  • elektronische Archivierung von Zuweisungen und Konsiliarbefunden

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • medizinische Grundkenntnisse und Erfahrung mit PAS-Xanthos sowie SAP von Vorteil
  • rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Wir bieten Ihnen

  • Vielfältige Aufgaben in einem hochmodernen, nach ISO 15189 akkreditieren Labor
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Entlohnung
  • Zahlreiche Vergünstigungen und Zusatzleistungen
  • Bequeme Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt
mind. € 2.698,20 brutto monatlich
auf Basis Vollzeit.

Qualität und Werte sind Ihnen in Ihrem Beruf wichtig? Dann werden Sie Teil des Vinzenz Pathologieverbunds und gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Diagnostik mit uns

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Für Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Mag. Schinko-Berger, Tel.: , zur Verfügung.

Administrationsassistentin Arbeitgeber: Vinzenz Pathologieverbund

Der Vinzenz Pathologieverbund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsklima und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere hochmodernen, nach ISO 15189 akkreditierten Labore bieten vielfältige Aufgaben, die es Ihnen ermöglichen, aktiv an der Zukunft der medizinischen Diagnostik mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Vinzenz Pathologieverbund HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrationsassistentin

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrationsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Vinzenz Pathologieverbund arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsassistentin

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Tätigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Rechtschreibkenntnisse
Medizinische Grundkenntnisse
Erfahrung mit SAP
Rasche Auffassungsgabe
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kommunikationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind wichtig für die Position. Nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.

Bewirb dich über unser Karriereportal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz Pathologieverbund vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Vinzenz Pathologieverbund verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Mission und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Prüfe deine technischen Fähigkeiten

Da gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

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Vinzenz Pathologieverbund
Standort: Linz
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