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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in daily operations and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a diverse team at Vinzenz von Paul gGmbH, dedicated to social services in southern Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible hours, 30 vacation days, and great perks like job bikes and wellness programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact in social work while working in a supportive and fun environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your administrative skills, empathy, and organizational talent to the table.
- Andere Informationen: Be part of a culture that values teamwork and personal growth with opportunities for advancement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
im Rupert-Mayer-Haus in Göppingen
Einsatzort: 73033 Göppingen
Eintrittsdatum: ab 01.08.2025
Beschäftigungsart: Teilzeit (70 %), unbefristet
In der Vinzenz von Paul gGmbH Soziale Dienste und Einrichtungen engagieren wir uns im süddeutschen Raum in der Alten-, Kinder- sowie Jugendhilfe. Zudem bieten wir Hilfen für Menschen mit Hörschädigung an. Wir, das sind 2.500 Teammitglieder aus mehr als 60 Nationen, die alle Menschen unabhängig von Herkunft, Bildung, Religion oder sexueller Ausrichtung schätzen und die mit ihrer Arbeit die Welt ein kleines bisschen besser machen wollen. Mach\‘ mit.
Als Teil des Rupert-Mayer-Hauses unterstützt du Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen – fachlich kompetent und zugewandt. Dabei bist du Teil einer großen Gemeinschaft, denn in der Region Göppingen/Stuttgart/Tübingen sind wir mit zahlreichen ambulanten und (teil-)stationären Angeboten sowohl in der Kinder- und Jugend- als auch Altenhilfe aktiv.
Welche Aufgaben wir bieten
- Als Büro-Allrounder (m/w/d) unterstützt du die Einrichtungsleitung sowie die Mitarbeitenden des Rupert-Mayer-Hauses in organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Erledigung von abwechslungsreichen Ad-Hoc-Aufgaben.
- Als Verwaltungs-Talent liegen dir verwaltende Aufgaben von Telefonannahme über Anschreiben bis hin zur Datenpflege.
- Du bist den Menschen in unseren Einrichtungen eine freundliche Ansprechperson, die sich mit Herz und Hand deren Anliegen annimmt.
Was dich auszeichnet
- Du kannst deinen Job – sowohl fachlich, was deine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich belegen, als auch menschlich: Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit sammeln können.
- Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz, bist ein Organisationstalent und erkennst schnell das Wesentliche.
- Du liebst Abwechslung, bist flexibel und deine gute Laune ist einfach ansteckend.
- Dich zeichnet eine engagierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.
Was du von uns erwarten kannst
- Ein attraktives Gehalt nach AVR-Caritas-Tarif (ähnlich TVÖD) mit automatischen Tarifsteigerungen, Sonderzahlungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und vermögensbildenden Leistungen.
- Eine 39-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
- Leitungskräfte, die regelmäßig geschult werden, um eine gute Führung sicherzustellen.
- Zahlreiche Benefits je nach Stellenumfang wie Jobrad, EGYM Wellpass oder vergünstigte Auszeiten im Landhotel Allgäuer Hof in Alttann und der Vinzenz Therme in Bad Ditzenbach.
- Zugang zu Benefits.me mit mehr als 10.000 Rabattaktionen.
- Lukrative Einzel- und Teamprämie von je 600 € für Mitarbeiter:innen-Werbung.
Freuen Sie sich auf eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer großen Begeisterung für die Altenhilfe.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt online über unser Bewerberportal.
Vinzenz von Paul gGmbH
Andrea Hammrich
Referentin Human Resources
Zeppelinstraße 888239
Wangen im Allgäu
Tel. 07522 93027-16
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Vinzenz von Paul gGmbH
Kontaktperson:
Vinzenz von Paul gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen sozialen Dienste, die die Vinzenz von Paul gGmbH anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Menschen in verschiedenen Lebenslagen hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationskompetenz und dein Organisationstalent zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Einrichtungsleitung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Sozialarbeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Organisation: Beginne damit, dich über die Vinzenz von Paul gGmbH zu informieren. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
Gestalte dein Anschreiben ansprechend: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationskompetenz, Organisationstalent und Flexibilität. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine Bewerbung bevorzugt online über das Bewerberportal der Vinzenz von Paul gGmbH ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz von Paul gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Vinzenz von Paul gGmbH und ihre sozialen Dienste. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Klienten zu teilen.
✨Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Bring gute Laune mit
Eine positive Einstellung ist ansteckend und wichtig in der Sozialarbeit. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Arbeit und bringe deine gute Laune zum Ausdruck, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
